La Transformación Digital se refiere al cambio de una economía esencialmente material, que depende de puntos de venta físicos (oficina, archivos en papel, pagos en efectivo, etc.) a una economía digital que depende del intercambio de datos (plataformas electrónicas). - tiendas, Cloud, monedas virtuales, etc. Estos usos digitales impactan a la empresa en todas sus dimensiones: funciones, procesos, servicios (ventas, marketing, finanzas, RRHH, etc.). Se borran las barreras físicas, se facilita el acceso a la información, se multiplican los volúmenes de datos disponibles, se transforman los patrones de consumo y comunicación.
A continuación, veremos qué es esta nueva tecnología del Cloud computing y qué impacto tiene en la implementación de la transformación digital de las empresas. ¡Si prefiere ver el webinar en replay, haga clic aquí!
¿Qué es Cloud computing?
El Cloud computing, o “computación en la nube” es un nuevo modelo de negocio basado en una nueva tecnología que brinda la posibilidad de ofrecer un servicio a través de Internet. Esta tecnología tiene todos nuestros archivos y datos en Internet; por lo tanto, la famosa capacidad de almacenamiento de nuestros ordenadores ya no es relevante. La información está en ese Cloud, en esa nube, para compartirlos con otros de manera más rápida, ágil y sencilla.
El Saas es una de las modalidades más conocidas de Cloud computing aunque también hay que considerar la PaaS y el IaaS. Concretamente, Saas consiste en ofrecer un software a través de Internet.
¿Qué rol juega el Cloud computing en la transformación digital de las empresas?
Como todos sabemos, la transformación digital es un tema del cual venimos hablando hace varios años pero que en los últimos meses se ha visto aún más clara la necesidad inminente de adoptarla. Según un estudio de IDC; las empresas que adoptan la transformación digital con un 26% más rentables que aquellas que no lo hacen.
Sin embargo, muchos empresarios aún no saben por dónde empezar, cómo aplicarla con seguridad, qué beneficios le podría aportar a su empresa. ¡Hemos hablado mucho pero ahora es tiempo de acción! Y el Cloud computing es fundamental para dar los primeros pasos rápidos y certeros en este nuevo camino.
¿Por qué?
El Cloud computing permite contar con una infraestructura ágil, flexible y que garantiza la disponibilidad en todo momento con seguridad. En los tiempos de incertidumbre que vivimos y teniendo en cuenta que el cambio es la única constante, es un modelo que se adapta perfectamente a esta “nueva realidad” tan cambiante y digital. Las empresas que adoptan el Cloud computing tienen mayor capacidad de respuesta al cambio.
Las cifras lo confirman; 8 de cada 10 nuevas empresas en España ya cuentan con tecnología de Cloud computing. Según un estudio realizado por Quint en 2020, 7 de cada 10 empresas entrevistadas confirmaron que su inversión en Cloud aumentará en los próximos doce meses y un 30% afirmó que mantendrá su presupuesto. Estos datos son alentadores porque demuestran que las empresas han comprendido la importancia de adaptarte a la “nueva normalidad”, han aceptado las nuevas reglas de juego y están eligiendo la tecnología correcta para acompañarlos en este escenario de incertidumbre y cambios.
Concretamente, se pueden listar 4 características del Cloud computing que lo convierten en el aliado ideal para adentrarse en la Transformación digital:
Pago por uso:
Tal como lo dice su nombre, se paga según el consumo realizado. De esta forma, la informática se considera como otro commodity más que se ajusta según el consumo que se realiza en cada momento. Contar con un servicio en modo Cloud computing resulta conveniente para tener una inversión del dinero de la empresa más eficiente y adaptada a la empresa y sus diferentes etapas del año o coyunturas. En muchos casos, los software en Cloud no tienen límite de usuarios lo cual también resulta muy conveniente.
Movilidad
Al trabajar en Cloud, podemos trabajar desde cualquier lugar en cualquier momento porque los datos están disponibles en la nube. Para la nueva moda del teletrabajo en las empresas, esta modalidad resulta ideal para aplicarlo fácilmente y brindarle a los empleados total comodidad para trabajar.
Seguridad
Aquí es donde muchas compañías tienen ciertos resguardos con respecto al Cloud computing. El hecho de que la información esté disponible en la nube no es sinónimo de inseguridad. Todo lo contrario. Trabajar en Cloud computing mejora la seguridad física y lógica de los sistemas de la empresa, así como también se la controla mejor gracias a ciertos estándares de seguridad elevados que garantizan la protección de la información.
Flexibilidad y escalabilidad
En esta situación de cambio constante, el Cloud computing convierte a la empresa en una más flexible, más adaptable al cambio y escalable. Debemos cambiar el paradigma de empresas fijas y de poco cambio; la realidad cambia constantemente y las empresas que quieran sobrevivir, deben tener la capacidad de adaptarse rápidamente, de cambiar y de seguir el ritmo del cambio. El Cloud computing le permite a la empresa ajustar sus recursos según la coyuntura.
Por otra parte, muchas empresas han puesto el foco en exportar o internacionalizar sus operaciones. El Cloud computing es el driver que permite distribuir los recursos eficientemente según cada escenario y que, en caso de necesitar modificarlos, se pueda hacerlo de forma fácil y rápida.
¿Cómo incorporar el Cloud Computing a la transformación digital de la función financiera?
Antes de adentrarnos en este aspecto es importante remarcar que ni la transformación digital ni el Cloud computing están reservados únicamente para las grandes compañías. Hoy existen soluciones Cloud accesibles para empresas medianas y pequeñas que pueden ser de gran ayuda y, si consideramos los beneficios que mencionamos previamente, estos son universales y son de hecho, muy convenientes para las Pyme.
El departamento financiero es uno de los candidatos principales para adentrarse en la Transformación digital porque está lleno de procesos complejos, tediosos, que llevan mucho tiempo, que en muchos casos son manuales y en consecuencia hay una altísima tasa de ineficiencia en sus procesos. Aquí es donde resulta acertado aplicar un software en la nube para brindar mayor seguridad al proceso.
El 83 % de los directores financieros creen que la nube será un elemento imprescindible del SI del departamento financiero, en todos los ámbitos: digitalización de documentos y de expedientes de cierre, gestión de la tesorería, fiscalidad, etc.
Desde este punto de vista, el año 2017 ha marcado una ruptura: en 2016, solamente el 31 % de los directores financieros consideraban la nube en su lista de prioridades. Un año más tarde, ya son el 47 %...
Actualmente, las nuevas tecnologías en la nube son la tercera palanca tecnológica de la transformación, después de la digitalización y la visualización de datos. La nube se ha convertido en el patrón del sistema de información que, indirectamente permite brindar un servicio al cliente mucho más adaptado a las necesidades de consumo de hoy en día.
Paralelamente, cabe señalar también que los editores de programas informáticos han evolucionado su modelo de comercialización, desde el On-Premise hasta la nube, lo que ha contribuido a favorecer la aprobación del mercado, sobre todo gracias a la fijación de tarifas a la carta, a la agilidad de la implementación y a las ofertas de reversibilidad.
Consideremos, por ejemplo, las soluciones de automatización de Cuentas a pagar en Cloud.
Estas aplicaciones se adaptan perfectamente a cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Gracias a la automatización de sus circuitos contables, su proceso de Cuentas a pagar se vuelve potente, inteligente y fácil de administrar. ¡También podríamos haber agregado los términos "ágil", "flexible", "escalable" y "asequible"! Además, se comunican con el Erp de la empresa sin problema.
No es necesario ser un profesional de la contabilidad y las finanzas para su aplicación. Estos softwares son intuitivos y le permiten a su equipo iniciarse rápido en el uso del sistema. Solo debe designar a la persona que aprobará las facturas y enviarlas para el pago. ¡Conozca dónde estamos en materia del uso de tecnologías de automatización!
Contar con una herramienta de automatización de las Cuentas a pagar en Cloud le permitirá eliminar de forma rápida, fácil y accesible, las tareas tediosas vinculadas a este proceso que hoy están tan presentes en la función financiera y que obstaculizan sus niveles de rendimiento y su ejercicio.
¿Por qué entonces aplicar una solución de automatización de Cuentas a pagar en la nube?
Aquí algunos motivos de porqué optar por un software de automatización de Cuentas a pagar en Cloud computing:
- No es necesario una gran inversión ni ser un haz de la tecnología para implementarlas y utilizarlas
- Modo de facturación de pago por uso conveniente y adaptado para cada empresa
- Disponibilidad de la herramienta en todo momento a toda hora
- Centralización de la información financiera para mayor visibilidad, trazabilidad de documentos y una mejor relación con los proveedores.
Si desea más detalles al respecto de las tecnologías Cloud de automatización de las Cuentas a pagar, entender cómo funcionan y comprobar su eficiencia, puede pruebar una demo personalizada.
