Yooz | Success Story Clicars: How Yooz Streamlined Operations

Objetivo: Dejar de picar datos manualmente

Clicars es el nº1 en venta de coches online en España y que forma parte del grupo francés Stellantis. Opera en el mercado español desde 2016 y fue el primer e-commerce de segunda mano en España. Hoy lleva más de 1000 coches vendidos y está entre las primeras 500 empresas que más facturan en el país.

Los principales retos de Clicars antes de incorporar Yooz a su departamento financiero eran, en primer lugar, dejar de picar datos a mano porque no solo era una gran pérdida de tiempo sino que también era una gran fuente de errores. Todas las facturas eran revisadas y gestionadas manualmente en un Excel para luego exportarlo al ERP Sage X3. ¿Quieres saber más acerca de la conexión de Yooz con Sage X3?

Por otro lado, las facturas eran archivadas en un Drive lo cual no era el método más práctico y seguro para el equipo contable.

El equipo que se encarga del área de proveedores está compuesto por 4 personas y con sus 661 empleados, también había una necesidad imperiosa de centralizar la contabilidad en una única herramienta contable que permita el acceso a todos los involucrados y que a su vez sea capaz de uniformizar los procesos.

¿Por qué eligieron Yooz para automatizar sus Cuentas a pagar?

Clicars eligió Yooz porque era la única herramienta que no solo tenía la tecnología potente necesaria para acompañar a la empresa en su crecimiento sino porque también era la única que les permitía tener usuarios ilimitados y que podía leer cualquier tipo de documento.

Además, los workflows dinámicos que proporciona Yooz para la validación de las facturas les pareció muy atractivo para eliminar la validación manual de facturas que era una realidad que querían dejar de lado.

Por otro lado, destacan que haber podido probar la herramienta antes de comprarla y el programa de formación contínua que se brinda, es un diferencial importante que les permitió estar seguros de su compra y de que esta se adaptaba a la empresa y sus necesidades.

Resultado: Eliminación de tareas manuales y contabilidad centralizada en un solo software

Tras la puesta en marcha de Yooz, Clicars ha logrado eliminar las tareas manuales vinculadas a la gestión contable de facturas y ha permitido redireccionar los esfuerzos de su equipo hacia tareas de análisis y estudio de datos que aportan mayor valor a la empresa.

Además, Clicars logró centralizar su procesamiento de facturas en un solo software, en Cloud, que se conecta con su ERP y les permite tener un archivado de facturas seguro y con acceso en todo momento.

¡Aquí podrás obtener más detalle acerca de la conexión de Yooz con Sage X3!

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Objetivo: Dejar de picar datos manualmente

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