GO FIT

Álvaro Docasar, Head of Accountant & Controlling Management en GO fit, ha sido parte la transformación digital de la empresa. “Estábamos en un planteamiento de digitalización de la compañía y el área financiera era parte de ello,” comenta Álvaro, reflejando la visión estratégica de GO fit para mantenerse a la vanguardia en eficiencia operativa.

Superando desafíos: los retos identificados

En el camino hacia la eficiencia operativa, GO fit enfrentó desafíos significativos que requerían soluciones innovadoras como las ofrecidas por Yooz. Se identificaron dos grandes retos:

Gestión documental compleja: con múltiples sociedades dentro de GO fit, cada una con procesos, especificaciones e impuestos distintos, la administración de documentos se volvía un verdadero desafío. La falta de un sistema unificado exacerbaba la confusión y aumentaba el riesgo de errores.

Necesidad de un flujo de aprobaciones ágil: Con 200 de los 1,000 empleados involucrados en el flujo de aprobaciones, era esencial contar con un sistema que permitiera un proceso flexible y rápido. Antes de Yooz, los empleados debían validar manualmente las aprobaciones, lo cual no solo ralentizaba el proceso sino que también podía causar más de un quebradero de cabeza. Ahora, gracias a Yooz, todo fluye mejor y sin tanto papeleo.

De problemas a soluciones: la elección estratégica de Yooz

Después de una exhaustiva búsqueda y comparación de diversas opciones, GO fit optó por Yooz, dando marcha atrás a un acuerdo que casi habían cerrado con otra solución. Como dice el refrán, "una retirada a tiempo es una victoria". Álvaro Docasar, Head of Accountant & Controlling Management en GO fit, expresó su entusiasmo:

"Yooz es una solución integral que va más allá de la simple captura del documento, OCR y contabilización. Es un sistema Todo en Uno que integra todas estas funcionalidades en un único lugar, facilitando una gestión completa y eficiente. Esta fue la razón principal por la cual la elegimos."

Las 6 razones clave que impulsaron la elección de Yooz 

• Seguridad y trazabilidad: Visibilidad instantánea de cada etapa del proceso, mejorando transparencia y eficiencia.
• Reconocimiento automático eficiente: Procesamiento rápido y preciso de documentos de diversos formatos, reduciendo tareas manuales.
• Experiencia de usuario mejorada: Interfaz intuitiva que facilita la navegación y reduce errores operativos.
• Control de duplicados automatizado: Detección automática de duplicados, manteniendo la integridad de los datos.
• Acceso instantáneo a datos: Recuperación de documentos con un clic, mejorando la respuesta y toma de decisiones.
• Flexibilidad en los flujos de aprobación: Flujos de aprobación adaptables, asegurando eficiencia y cumplimiento de plazos.
  
  

Beneficios tangibles: de la teoría a la realidad

La implementación de Yooz en GO fit ha traído consigo una serie de beneficios palpables que han transformado radicalmente sus operaciones:

• Optimización del departamento: Antes de Yooz, el equipo de gestión documental requería el trabajo de dos personas a tiempo completo. Con Yooz, esta carga se ha reducido a media persona, permitiendo que el equipo se enfoque en tareas estratégicas y de mayor valor añadido.
• Mejora en los plazos de pago a proveedores: Gracias a Yooz, GO fit ha logrado reducir significativamente los plazos de pago a proveedores. Además, la implementación eficiente de la automatización de cuantas a pagar ha contribuido a agilizar estos procesos, reduciendo a la mitad los correos de reclamaciones y mejorando la satisfacción tanto interna como externa.
• Mayor trazabilidad y flexibilidad: Álvaro Docasar destaca la flexibilidad de Yooz en la gestión del workflow. Ahora, el equipo puede modificar y adaptar los flujos de trabajo de manera ágil según las necesidades cambiantes del negocio, asegurando una gestión más eficiente y adaptable a diferentes escenarios.
  
  

Mirando hacia el futuro: innovación continua con Yooz

En palabras de Álvaro Docasar, Head of Accountant & Controlling Management en GO fit, "Yooz se ha convertido en una pieza clave para la reestructuración de nuestro departamento financiero, permitiéndonos centrarnos en tareas de mayor valor". Esta asociación con Yooz no solo ha optimizado nuestras operaciones internas, sino que también nos ha posicionado para enfrentar futuros desafíos con confianza y capacidad de adaptación.

Con Yooz como aliado tecnológico, GO fit continúa su camino hacia la excelencia operativa, asegurando que cada paso dado sea un avance hacia un futuro más eficiente y competitivo en el sector deportivo y de bienestar.