Aubade, une marque qui ne cesse de se réinventer…

La marque Aubade, propriété du groupe Suisse Calida voit le jour en 1950. Ses premières campagnes de communication sont audacieuses et provocantes, complices et élégantes, le ton est donné : 30 ans de publicité Aubade suivront avec une note d’impertinence toujours couplée à une pointe d’humour. Aubade compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs, 55 boutiques en France et 6 filiales à l’étranger ; une organisation décentralisée qui pousse la direction financière à initier, début 2019, une réflexion autour d’un projet de dématérialisation des factures pour résoudre les problématiques de suivi, de traitement, et de recherche de ses 9000 factures annuelles.

Stéphane Gispert, Responsable Comptable, confirme : " les problématiques liées à la validation et la circulation de nos factures entre les différents sites et le temps passé à rechercher nos documents étaient devenus de véritables freins à l’efficience de nos opérations comptables au quotidien. "

…Jusque dans ses processus comptables

Le service comptabilité fournisseurs a optimisé son délai de traitement et gagné en temps et en qualité sur la recherche et le suivi de ses factures. "Une fois les documents traités et validés, ils sont archivés pendant 6 ans et très faciles à retrouver en seulement quelques clics grâce à un moteur de recherche full text extrêmement puissant. « Nous avons gagné en sécurité et en sérénité à la fois sur nos process mais aussi dans nos relations avec nos fournisseurs ", ajoute Stéphane Gispert.

Désormais toutes les factures sont collectées par Yooz qui les enregistre et transmet les écritures comptables à la solution Infor Anael. Les collaborateurs bénéficient d’un processus « no touch », industrialisé, grâce à la technologie Yooz de traitement automatique auto-apprenante alliant Intelligence Artificielle, Deep Learning et Big Data. Puis, en fonction des routes de validation et des codes analytiques définis, les factures sont transmises aux responsables concernés qui peuvent valider en un clic leurs factures, de leur PC, tablette ou smartphone pour transmettre ensuite le bon à payer des factures au système Infor Anael.

" Le plus de Yooz ? Ses workflows intelligents de validation qui s’adaptent de façon très précise à la nature et au contenu de chaque facture et nous permettent de suivre la facture en temps réel et de connaître toutes les opérations effectuées sur celle-ci : un vrai gage de sécurité ! " Stéphane Gispert, Responsable Comptable

Comme Aubade, vous souhaitez savoir comment digitaliser et sécuriser votre comptabilité fournisseurs ? L'intégration de la facture électronique dans votre système comptable peut être un premier pas essentiel vers une transformation numérique réussie, vous permettant ainsi d'optimiser vos processus et d'améliorer la sécurité de vos données.