L’association des savoir-faire des 2 éditeurs permet au Groupe Cegi d’être en mesure de proposer une nouvelle offre de dématérialisation de factures en mode SaaS totalement intégrée aux solutions comptables du Groupe. Le Groupe CEGI est un acteur reconnu dans l'édition de progiciel métiers dans le secteur de la santé. Dans ce cadre, il accompagne ses clients dans l’automatisation de leur comptabilité en leur fournissant pour cela les outils technologiques les plus à jour, les conseils, informations et services adaptés. Le groupe CEGI apporte quotidiennement ses services à plus de 7 000 établissements de santé (secteur médical sanitaire et social, hôpitaux, cliniques, EHPAD), et ce depuis 1976.
Vers une modernisation des processus comptables de 7000 établissements de santé
La solution système globale proposée par le Groupe Cegi a été conçue pour s’intégrer totalement dans un contexte multi-établissements. Elle permet de capturer les factures (au format papier ou fichiers électroniques), d’assurer leur reconnaissance automatique et leur gestion comptable et analytique, de gérer leur circulation de validation électronique (bon à payer); et de rattacher chaque dossier au compte auquel il correspond, le tout en alimentant automatiquement le logiciel Compta First du Groupe.
Les bénéfices offerts par la mise en place de la solution sont nombreux, et très rapidement mesurables :
- suppression des risques de pertes de documents,
- réduction significative des temps de saisie des factures (divisés par 2),
- validation simple et rapide des factures, permettant par exemple, de réduire les délais de validation et la manipulation de factures papier,
- accès aux factures et à tous les documents numériques par les utilisateurs habilités indépendamment de leur localisation géographique- traçabilité totale des interventions...
Comment Yooz permet-il d'intégrer automatiquement les factures dans le logiciel Compta First ?
La solution Yooz assure l’enregistrement automatique des factures, permettant ainsi de retrouver les données retranscrites dans Compta First, avec à la clé, un gain de temps précieux et une amélioration considérable de la productivité. La prise en main de l'application est la plus intuitive possible, sécurisée, et ne requiert aucun paramétrage préalable.
Le connecteur Yooz/Compta First dispose des fonctionnalités suivantes :
- Synchronisation des référentiels issus de Compta First vers Yooz
- Génération des écritures comptables de Yooz vers Compta First
- Génération du Bon à Payer de Yooz vers Compta First
- Mise à jour du statut de mise en règlement et du n° de pièce comptable vers Yooz
- Gestion des clés de répartition analytiques et comptables, gestion multidossiers.
Yooz combine le plus haut niveau d’automatisation de traitement à une simplicité de démarrage et d’utilisation inégalée, pour aider les décideurs financiers et comptables à rendre leurs processus plus productifs et sûrs de la demande d’achat jusqu’au paiement.
Richard Leblanc, référent commercial vous livre son retour d’expérience et vous explique comment l’outil Yooz a permis de moderniser les processus comptables de 7000 établissements de santé !
