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Même si les atouts de l'automatisation de la tenue de compte ne sont plus à démontrer, de nombreux cabinets hésitent encore à sauter le pas de la digitalisation. Et pourtant, les experts-comptables ont beaucoup à gagner à automatiser leur tenue de compte, notamment en matière d'attractivité et de compétitivité.
Automatisation de la tenue de compte : de quoi parle-t-on ?
L'automatisation permet d'exécuter de manière autonome la plupart des processus liés au traitement des factures des clients des cabinets d'expertise comptable.
La saisie manuelle des factures, notamment, peut être remplacée par un outil de Smart Data Extraction. Cet outil est capable d'extraire automatiquement les données de chaque ligne, d'en comprendre le contenu comptable, pour ensuite les interpréter et les exploiter.
Grâce à cette technologie qui combine Intelligence Artificielle, Machine Learning et Deep Learning, le processus de facturation ne nécessite presque aucune intervention humaine, sauf quand cela est absolument nécessaire.
Expert-comptable : pourquoi automatiser votre tenue de compte ?
Alors que la digitalisation s'accélère, l'automatisation devient un véritable passage obligé pour les cabinets comptables. Et pour cause, ses bénéfices sont nombreux.
Vous gagnez du temps
L'automatisation de la tenue de compte est un levier très efficace pour accélérer vos processus, tout en diminuant le temps consacré à certaines tâches comme la saisie comptable ou le contrôle des factures.
Un logiciel d'automatisation comptable permet, par exemple, de réaliser une pré-comptabilité en appliquant directement des règles d’imputation prédéfinies. Seules les vérifications d'usage ou les imputations les plus complexes doivent encore être effectuées "à la main" pour certains documents.
Désormais, les experts-comptables sont en mesure d’offrir aux entreprises une visibilité inédite sur leur situation financière et des points d'étape facilités pour un meilleur pilotage. Et si vos clients pouvaient pointer leurs impayés, procéder à des relances automatiques, suivre leurs encaissements et leurs décaissements (via la gestion automatique des factures fournisseurs), ou encore piloter leur trésorerie en temps réel ? Ce n'est pas de la science-fiction, mais bien une réalité grâce aux nouvelles technologies !
Le gain de temps est conséquent, du côté du cabinet comme de l'entreprise. Cette dernière peut se montrer plus proactive, en s'adaptant aux événements imprévus et en anticipant les échéances importantes.
Vous l'aurez compris, automatiser la tenue de compte permet de libérer vos collaborateurs d'un certain nombre de tâches chronophages. De quoi se focaliser davantage sur des missions à forte valeur ajoutée, comme le conseil et l'accompagnement des entreprises.
Vous diminuez le risque d'erreur
En traitant automatiquement la réception et l'émission des factures, ainsi que leurs catégories comptables, les cabinets ont également l'opportunité de réduire considérablement le risque d'erreur, garantissant ainsi la fiabilité de la tenue de compte.
En effet, la fin de la saisie manuelle des données se traduit par une diminution des interventions humaines au niveau des enregistrements comptables. Par conséquent, les informations sont beaucoup plus fiables - ce qui permet d'ailleurs à l’expert-comptable de mieux estimer la situation financière de ses clients.
L'automatisation élimine également le manque de visibilité sur le traitement des factures. En effet, vous et vos clients pouvez accéder instantanément à toutes les informations relatives aux factures de vente ou d'achat, ce qui réduit considérablement les incertitudes qui peuvent peser sur le processus de facturation.
Vous développez des missions génératrices de valeur
On pourrait dire, de manière caricaturale, qu'automatiser les processus comptables revient à débarrasser les comptables de ce qu’ils n’ont plus envie de faire. Et pour cause : la tenue de compte, la saisie de données ou les déclarations, par exemple, sont des tâches répétitives qui ne nécessitent plus l'intervention d'une intelligence humaine.
Alors que les professionnels du chiffre doivent composer avec une charge de travail importante, l'automatisation permet d'alléger l'emploi du temps déjà bien rempli de vos collaborateurs. Surtout, elle leur donne l’opportunité de se focaliser sur des missions plus stratégiques, mais aussi plus variées.
Rappelons que depuis l'entrée en vigueur du plan d'action pour la croissance et la transformation des entreprises (PACTE), les cabinets d'expertise comptable ont la possibilité d'effectuer de nouvelles missions à titre accessoire. Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, les experts-comptables peuvent mettre à profit ces nouvelles possibilités pour développer des services inédits, qui leur permettent de se démarquer et de diversifier leurs sources de chiffre d'affaires.
Par exemple, de plus en plus de professionnels du chiffre proposent des prestations de gestion de la paie, de gestion des ressources humaines ou de délégation de paiement. Cet élargissement a été rendu possible par l'évolution de la législation, mais aussi par l'émergence de l'automatisation, qui permet de remplacer la majeure partie des tâches liées à la tenue de compte et à la révision. Des missions "traditionnelles" qui représentent, encore aujourd'hui, un pourcentage important de l'activité des cabinets.
Vous augmentez la satisfaction de vos clients
Automatiser, c'est déshumaniser ? Un questionnement légitime, à une époque où le virtuel semble parfois prendre le pas sur les interactions entre les individus. Mais, contrairement à ce que l'on pourrait croire, l'automatisation est un puissant levier pour renforcer la relation client.
Grâce à la technologie, il est beaucoup plus simple de respecter vos échéances et vos engagements auprès de vos clients. Qu'il s'agisse de faire les déclarations fiscales et sociales en temps et en heure, ou bien d'honorer la totalité des rendez-vous prévus dans la lettre de mission, l'accélération des processus internes et la diminution des erreurs permettent d'améliorer considérablement la qualité de service.
De plus, votre cabinet d'expertise comptable peut consacrer davantage de temps au suivi d'une clientèle de plus en plus exigeante. La conception d'offres sur mesure, répondant parfaitement aux besoins de chaque entreprise, est aujourd'hui à portée de main. L'automatisation a donc un impact positif sur la satisfaction client, mais aussi sur la fidélisation.
Un enjeu parfois sous-estimé : si la plupart des entreprises se déclarent satisfaites de leur expert-comptable, les cabinets doivent malgré tout trouver de nouveaux leviers pour se différencier dans un paysage toujours plus compétitif : la dématérialisation des factures et l'automatisation en font indéniablement partie.
Cependant, la satisfaction client n’est pas uniquement liée à la disparition des erreurs ou à l’accélération des processus du cabinet. Elle dépend aussi de la façon dont le client perçoit les services offerts et de la qualité de la relation avec son expert-comptable. Justement, le gain de temps et de productivité apporté par l’innovation technologique permet au cabinet d'être au plus proche des entreprises et de développer une véritable relation de proximité.
Vous augmentez votre capacité à fidéliser et attirer des talents
Automatiser les factures contribue à la satisfaction des clients, mais aussi à celle des employés. Moins accaparés par le traitement des informations et la réalisation des tâches comptables les plus répétitives, ils peuvent désormais s'investir sur d'autres missions au quotidien.
De quoi consacrer plus de temps aux clients, en mettant l'accent sur le conseil et l'accompagnement des chefs d'entreprise, avec une approche personnalisée. Ainsi, la technologie peut vous aider à proposer des postes plus attrayants, porteurs de sens, en adéquation avec les besoins et les aspirations de vos collaborateurs.
L'élargissement des missions proposées permet aussi d'impliquer davantage les salariés, qui ont le sentiment d'effectuer un travail plus important et plus valorisant, contribuant directement à la croissance du cabinet et à la satisfaction de la clientèle. En outre, l'automatisation (et la digitalisation de manière générale) a un impact positif sur votre marque employeur, ce qui contribue à la fidélisation et à la rétention des talents.
Évoquons également l'impact de la transformation numérique sur l'attractivité de la profession comptable, qui dispose ici d'une véritable opportunité pour attirer de jeunes talents (et les conserver sur le long terme). En effet, la digitalisation de la comptabilité, notamment grâce à des outils permettant d'automatiser la comptabilité avec EBP, rend le métier beaucoup plus attrayant pour les nouveaux talents, séduits par le développement de projets novateurs grâce aux nouvelles technologies au sein des cabinets.
Un enjeu majeur, compte tenu du déficit d'image qui affecte la profession depuis de nombreuses années, notamment auprès des nouvelles générations. En effet, 60% des cabinets qui ont embauché en 2023 ont éprouvé des problèmes de recrutement, d'après le Baromètre des métiers de l’expertise comptable, du commissariat aux comptes et de l’audit du 1er semestre 2024.
Vous anticipez la réforme de la facturation électronique
À partir du 1er septembre 2026, la réception des factures électroniques deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. L'obligation d'émission, quant à elle, s'imposera progressivement entre 2026 et 2027. Plus que jamais, les entreprises et les experts-comptables doivent se préparer à cette échéance qui approche à grands pas.
Comme toute réforme importante, la généralisation de la facturation électronique soulève un certain nombre de questions et de craintes chez les dirigeants. Or, qui de mieux que l'expert-comptable pour accompagner, rassurer les chefs d'entreprise et les aider à prendre les meilleures décisions ?
En choisissant une solution d’automatisation des factures qui se positionne PDP à l'horizon 2026, vous avez l'opportunité de vous positionner à l'avant-garde de la réforme de la Facturation Electronique et de vous imposer comme un interlocuteur privilégié auprès des entreprises. Les gains de productivité obtenus par une solution automatique de gestion de la tenue de compte vous permettent, en outre, de consacrer davantage de temps à l'accompagnement de vos clients. De quoi les orienter vers les outils les plus performants, notamment au moment de choisir parmi les acteurs de la réforme pour garantir leur conformité, mais tout en vous assurant de rester au centre de leurs flux.
Automatiser la tenue de compte n'est pas seulement un moyen de gagner du temps et de fiabiliser vos processus comptables : c'est un levier pour repenser globalement l'activité de votre cabinet et adopter une démarche orientée client, faisant la part belle au conseil et aux services sur mesure.
