Alors que l'échéance de la facture électronique obligatoire se rapproche, les cabinets comptables doivent amorcer de toute urgence leur transformation numérique et adopter de nouveaux outils. Parmi eux, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont amenées à jouer un rôle crucial dans le cadre de la réforme de la Facturation Electronique.
Réforme de la facturation électronique : quels enjeux pour les experts-comptables ?
Si le passage à la facture électronique est souvent perçu comme un défi technologique, il s'agit en réalité d'un challenge organisationnel. En effet, c'est un véritable bouleversement pour la profession comptable, qui doit remettre en question certaines pratiques profondément ancrées afin de prendre le virage de la dématérialisation et de la conformité. Dans ce contexte, il est essentiel de bien comprendre les enjeux liés à la réforme.
Facture électronique et transition digitale : les deux faces d'une même pièce
Tout d'abord, il faut comprendre que la facture électronique s'inscrit dans un enjeu bien plus large : celui de la transformation digitale. Il est donc impératif de ne pas attendre 2026 pour amorcer la dématérialisation de votre cabinet.
Pourquoi ? Parce que de nombreux autres facteurs vont exercer une pression croissante sur les experts-comptables. En effet, les solutions 100 % digitales se multiplient et remettent en question le rôle traditionnel de l’expert-comptable. De plus, certains cabinets, entièrement structurés autour des nouvelles technologies, prennent de l’avance sur leurs concurrents.
En définitive, la transition vers facturation électronique doit s'imposer comme une priorité pour votre cabinet, au risque de voir votre clientèle et vos parts de marché diminuer.
La facturation électronique : un levier de productivité
La démocratisation de la facturation électronique entraînera des gains de productivité significatifs, tant pour les cabinets comptables que pour leurs clients. Toutes les étapes du cycle de vie de la facture seront simplifiées, depuis sa création jusqu'au paiement, en passant par la transmission et l'archivage.
Toutefois, les transactions vers les particuliers et les le B2B international n'étant pas incluses dans le e-invoicing, la transmission des factures pourra continuer de se faire via courrier ou par email. Par conséquent, les cabinets devront gérer ces flux hybrides pendant un certain temps.
Pour autant, attendre 2026 pour adopter une stratégie facture électronique serait une erreur. En réorganisant dès maintenant votre cabinet d'expertise comptable, vous pourrez d'ailleurs explorer de nouvelles missions et offrir davantage de conseil aux entreprises.
Un éventail de missions élargi
Avec la dématérialisation des factures, l’automatisation de certaines tâches actuellement effectuées par les collaborateurs comptables va libérer un temps précieux pour vos équipes.
Il est donc crucial de réfléchir dès maintenant à la réallocation de ce temps et à la stratégie globale du cabinet. Autrement dit, quel sera votre modèle économique lorsque la tenue comptable sera automatisée ?
La réforme de la Facture Electronique est une opportunité pour diversifier vos missions, et ainsi répondre aux besoins variés de vos clients tout en tirant parti des compétences disponibles. Conseil stratégique, pilotage de la performance, accompagnement dans la transformation digitale… Les possibilités sont nombreuses !
Rappelons également que, depuis l'entrée en vigueur de la loi PACTE, les cabinets d'expertise comptable ont la possibilité de réaliser des travaux d’ordre financier, environnemental ou numérique à titre accessoire. Relance client, suivi de trésorerie, paiement des fournisseurs… Là encore, ce ne sont pas les opportunités qui manquent pour les professionnels du chiffre.
Enfin, notons que la dématérialisation des factures donne accès à des données en temps réel, ce qui permet aux cabinets d’accompagner les dirigeants de manière encore plus rapprochée et efficace.
Expert-comptable : pourquoi choisir une unique PDP ?
Bon à savoir : le rôle pilier des PDP
Dans le cadre de la réforme, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) joueront un rôle clé. Ces acteurs privés, immatriculés par l’État, assureront l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques entre entreprises via l’annuaire officiel interconnecté avec l’administration fiscale. Les PDP assureront aussi l’envoi du e-reporting.
Initialement, l’État avait prévu de proposer une solution de facturation électronique avec le Portail Public de Facturation (PPF). Toutefois, face à la complexité du projet, la DGFIP a annoncé, via communiqué de presse le 15 octobre 2024, que la solution de l’Etat ne jouera plus qu’un rôle d’annuaire central et de concentrateur de données vers l’administration fiscale.
Cette décision stratégique repositionne les PDP comme les acteurs principaux de la réforme : elles jouent dorénavant le rôle d’interface principale des échanges. Avant l’annonce du 15 octobre, l’État avait immatriculé 70 PDP, anticipant ainsi la transition et assurant la continuité du dispositif grâce à la prise en charge de l’ensemble des flux de facturation électronique par ces plateformes.
Face à ce repositionnement stratégique et à l'absence d'une solution publique de facturation électronique, le choix d’une PDP s’impose comme une véritable opportunité. Pour les experts-comptables, c’est l’occasion d'accompagner leurs clients dans cette transition tout en renforçant leur rôle de conseil et en développant de nouvelles missions à forte valeur ajoutée.
Pour les experts-comptables, il est impératif d’établir un plan d’actions pour assurer une transition fluide à leurs clients. En les conseillant et en les accompagnant tout au long de cette transition, ils peuvent se positionner en tant que guide de confiance en matière de facture électronique.
Mais alors, pourquoi les experts-comptables ont-ils intérêt, au cours de cet accompagnement, à orienter leurs clients vers une unique Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?
Tout d’abord, parce que cela leur permettra d’éviter d’être tributaires des choix hétérogènes de plateformes de leurs clients et de rester au cœur des flux de ces derniers.
De plus, les PDP possèdent des avantages qui leur sont propres, et proposeront des services à valeur ajoutée pour les entreprises et leur cabinet d’expertise comptable :
Elles se distinguent d'abord par leur interopérabilité avec les solutions métier utilisées quotidiennement par les experts-comptables. Elles s'adaptent donc parfaitement à l'écosystème numérique de la profession, ce qui ne fait que simplifier leur usage.
Aussi, les PDP garantiront une sécurité renforcée, grâce aux audits et certifications qu'elles doivent obtenir pour bénéficier de ce statut. Un enjeu important pour les cabinets, qui doivent garantir la confidentialité des données qu'ils traitent au quotidien.
Les PDP offriront aussi une gamme élargie de services aux cabinets comptables comme aux entreprises : archivage légal, prise en charge des flux hors e-invoicing, signature des factures à émettre, règlement des factures fournisseurs, mise à disposition de tableaux de bord pour le suivi des échéances clients et fournisseurs, etc.
Mais c'est aussi un véritable atout pour les collaborateurs du cabinet : libérés des tâches de collecte et de saisie les plus chronophages, ils peuvent se focaliser sur des missions à forte valeur ajoutée. En un clic, ils peuvent accéder à toutes les factures, centralisées dans un même logiciel : fini la recherche des pièces manquantes !
Accompagner les entreprises vers la facturation électronique : un rôle clé pour les experts-comptables
Les entreprises vont profiter des nombreux avantages de la facture électronique : gain de temps, hausse de la productivité, diminution du nombre d’erreurs, diminution du délai d’encaissement...
Toutefois, pour maximiser les avantages dont profiterons leurs clients, nous l’avons vu, les experts-comptables ont tout à gagner à orienter leurs clients vers une unique Plateforme de Dématérialisation Partenaire et à les accompagner dans sa mise en œuvre. En amont, cela implique un véritable travail de pédagogie autour de la facturation électronique.
Concrètement, votre cabinet doit expliquer aux chefs d'entreprise ce que l'e-invoicing va changer pour eux au quotidien, en mettant en lumière les bénéfices pour le pilotage de l'activité. Il faut également rappeler les échéances de la réforme à venir afin de les anticiper au mieux :
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Obligation de réception de factures électroniques pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA au 1er septembre 2026
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Obligation d’émission (et d’e-reporting) pour les grandes entreprises et les ETI au 1er septembre 2026.
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Obligation d’émission (et d’e-reporting) pour les PME et les micro-entreprises au 1er septembre 2027.
L’expert-comptable doit aussi rassurer les entreprises et rendre indolores les changements induits par la facture électronique. Il peut même endosser un rôle d'accompagnement de A à Z pour gérer la transition : planning, budget, équipements, formation des collaborateurs… De nombreux aspects doivent être pris en compte pour déployer une PDP et, plus largement, pour dématérialiser les processus de facturation.
Alors que la réforme de la Facture Electronique devient une réalité de plus en plus concrète, les cabinets d'expertise comptable doivent préparer dès maintenant son entrée en vigueur pour eux-mêmes et pour leurs clients. Dans le cadre de cette préparation, ils ont tout intérêt à s’orienter vers une unique PDP et à la conseiller à leurs clients. En effet, cette option offre des avantages uniques, non seulement aux professionnels du chiffre, mais aussi à leurs entreprises clientes.
