Le groupe Les Balcons, spécialiste de l'hôtellerie - restauration utilise Yooz pour optimiser sa gestion comptable.
Présentation du groupe
Le Groupe Les Balcons construit et exploite des résidences de tourisme à la montagne depuis plus de 15 ans. L'entreprise, est basée dans le Jura à Lons-Le Saunier ; ses 7 résidences et son hôtel sont répartis sur 4 stations des Alpes. Composée de 40 salariés à plein temps et de 200 en saison la société gère plus de 4000 factures par an.
Pourquoi la dématérialisation ?
Le groupe Les Balcons a introduit la dématérialisation dans son processus pour plusieurs raisons : accéder aux factures sans chercher dans les classeurs et archives papier, échanger facilement et plus rapidement les factures entre les sites et les valideurs, fluidifier la gestion des 8 sites distants et supprimer la saisie manuelle des factures.
" Nous étions à la recherche d’un logiciel capable de fluidifier la gestion de nos 8 sites distants ! "
M. Nicolas Meulle, Responsable Comptable
Pourquoi Yooz ?
Un des principaux atouts de Yooz a été la facilité et la rapidité de sa mise en œuvre. L’outil proposait une synchronisation automatique avec SAGE 100 ainsi qu’une gestion multi sociétés et multi utilisateurs.
Le groupe Les Balcons dresse le bilan de son projet de dématérialisation avec Yooz :
- Un accès en recherche et consultation aux factures en 1 clic et création de modèles de recherche
- Une rapidité de validation et circulation entre les sites distants
- Une meilleure traçabilité des factures, suppression des pertes de documents.
Vous souhaitez vous aussi démarrer concrètement votre projet de dématérialisation ?
