Bonjour, Monsieur Hunt. Votre mission, si toutefois vous l’acceptez… » Tout le monde connaît la célèbre formule qui lance chaque nouvel épisode de Mission impossible. Malgré la politesse de la tournure, nous savons bien qu’Ethan Hunt ne peut pas refuser cette proposition, mais nous savons aussi qu’il finira, quoi qu’il arrive, par réussir. Exactement comme les entreprises françaises, qui devront impérativement adopter la Facture Électronique entre 2024 et 2026. Autant dire demain. Nous vous invitons donc à découvrir les objectifs, les exigences et les mécanismes de cette réforme pour qu’elle devienne, pour vous, dès aujourd’hui, « mission possible » !
Pour réussir votre mission, il est essentiel que vous compreniez ...
Si l’administration fiscale sera la première gagnante de cette réforme, qui devrait mettre un sérieux coup de frein aux fraudes à la TVA, les entreprises ont aussi beaucoup à y gagner. Aujourd’hui, le processus de traitement des factures est souvent long, coûteux, vulnérable, source d’innombrables litiges et retards, et ces coûts directs et indirects pèsent bien plus qu’on ne le croit sur la trésorerie des entreprises, sur leur compétitivité et sur la qualité de leurs relations avec leurs écosystèmes de clients et de fournisseurs.
Grâce à la Facture Électronique, et à l’originalité du dispositif français articulé autour des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), il sera possible d’industrialiser, d’automatiser et de sécuriser le processus de facturation et les processus de gestion comptable avec, à la clé, des économies et des gains de productivité substantiels. À condition toutefois de réussir sa transition !
Et c’est cela, la mission qu’auront à accomplir les entreprises françaises dans les 18 mois à venir : réaliser les changements techniques, organisationnels et humains nécessaires non seulement pour mettre en œuvre ce qui relève de la réglementation, mais aussi, et surtout, pour tirer pleinement parti de la Facturation Électronique.
Acceptez votre mission dès maintenant ! sinon...
L’échéance du 1er juillet 2024 pourrait paraître lointaine. Par ailleurs, ni le PPF ni les PDP
n’étant encore opérationnels, certains pourraient estimer préférable d’attendre d’avoir plus de certitudes les concernant avant d’entamer leur propre transition vers la Facture Électronique . C’est peut-être ce qui explique que seules 22 % des entreprises françaises se considèrent prêtes pour la Facturation Électronique. 39 % se disent par ailleurs en recherche active de solutions et 26 %, sans être prêtes, se considèrent malgré tout bien renseignées sur le sujet. Les entreprises qui tardent à se doter dès à présent d'une solution de facturation électronique peuvent néanmoins faire face à des risques non négligeables parmi lesquels, pour n'en citer que quelques-uns :
- Se déconnecter de ses clients et de ses fournisseurs : l'entreprise ne peut se permettre de rester à la traîne, sous peine de voir se gripper les échanges de factures et les flux de paiement, de nuire aux bonnes relations quotidiennes, et même de dégrader son image
auprès des fournisseurs et des clients.
- S’exposer davantage à la fraude et à la cybercriminalité : les fraudes, les escroqueries et les cyberattaques en tous genres se multiplient, et les malfaiteurs tirent particulièrement avantage de systèmes de facturation artisanaux qu’ils peuvent aisément abuser. En 2022, 69 % des entreprises françaises déclarent avoir subi au moins une tentative de fraude et 78 % craignent une accentuation des risques pour 2023.
- Encourir des sanctions juridiques et financières : passer sans attendre à la Facturation Électronique, c’est bien sûr être prêt pour les échéances réglementaires obligatoires de 2024- 2026, et donc se prémunir d’éventuelles pénalités à ce moment-là, mais c’est aussi disposer de tous les éléments pour démontrer sa bonne foi en cas de contrôle fiscal, notamment des archives sécurisées et aisément accessibles, et une piste d’audit fiable (PAF) documentée et permanente.
Pour réussir votre mission, apprenez à sélectionner la solution de Facturation Electronique idéale !
En choisissant de passer dès à présent à la Facturation Électronique, l’entreprise se donne la possibilité de conduire sereinement la transition technique et humaine vers les nouveaux processus et les nouveaux usages, et de choisir la solution la mieux adaptée à ses besoins. Dans tous les cas, celle-ci devra satisfaire un certain nombre de critères essentiels tels que la conformité, la maîtrise et la sécurisation des flux, l'automatisation, l'intuitivité, ou bien encore la connectivité.
Pour vous aider dans votre réflexion, nous avons réuni dans ce document toutes les informations dont vous avez besoin pour vous lancer. Lisez-le et conservez-le précieusement… lui ne s’autodétruira pas !
