Lorsqu'il s'agit d'automatiser le processus factures fournisseurs dans une organisation, il subsiste encore des freins, les entreprises ne sont pas au fait des logiciels disponibles qui pourraient les aider à améliorer leur efficacité, à réduire les coûts et à gagner en productivité.
Telle est la conclusion du nouveau rapport 2020 Payables Insight 2020 du cabinet de recherche et de conseil Levvel, connu auparavant sous le nom de PayStream Advisors. "Les entreprises ne sont finalement que très peu informées sur les solutions de dématérialisation", observent les auteurs. Ils recommandent aux entreprises de consulter un certain nombre d’éditeurs pour s'assurer d’obtenir le logiciel qui correspond à leurs besoins.
Ce rapport annuel analyse précisément les tendances du marché des solutions de dématérialisation et d'automatisation et met en évidence les technologies actuelles qui permettront aux entreprises d’automatiser leurs processus comptables.
Levvel annonce les tendances suivantes en 2020 :
- Les entreprises de toutes tailles intègrent l'automatisation dans leurs fonctions de back-office et peuvent choisir parmi une grande variété d'outils technologiques,
- Plus de 40 % des PME déclarent vouloir mettre en place des solutions de dématérialisation des factures l'année prochaine,
- Les portails fournisseurs sont à l'origine de cette transition car ils rendent la soumission de factures électroniques plus courante. Les portails fournisseurs représentent désormais plus d'un cinquième de toutes les factures reçues.
Autre fait notable, le nombre de PME qui traitent encore manuellement leurs factures a diminué de près de 10%. Les entreprises qui ont su choisir la bonne solution de dématérialisation, affirment avoir rendu leur processus factures fournisseurs plus efficace. Deux tiers d’entre elles ont réduit leurs temps de traitement de façon significative, et plus de 50 % d’entre elles constatent une nette amélioration de la productivité des employés et une réduction du volume de leurs factures papier.
Le rapport souligne cependant que ce passage à la dématérialisation comporte encore des obstacles :
- un manque de budget,
- la conviction que les processus actuels fonctionnent,
- un manque de ressources techniques pour gérer une telle solution, et
- une connaissance insuffisante des outils disponibles.
Les entreprises qui ne parviennent pas à choisir une solution adaptée se mettent en péril. "Les solutions cloud sont accessibles et performantes", souligne le rapport, "en particulier lorsqu'elles s’intègrent nativement à une solution ERP existante".
