Adopte un Mec réduit le temps de traitement de ses factures fournisseurs par 3 avec Yooz !
Le site internet de rencontre en ligne français Adopte un Mec lancé en 2007 est présent à l'international : en Espagne, Italie, Pologne, Allemagne, Brésil, Mexique, Colombie et Argentine.
Avec un chiffre d'affaires de 26 millions d'euros, le groupe emploie 50 collaborateurs et traite en moyenne 250 factures chaque mois.
Yooz, la solution de dématérialisation des factures fournisseurs complètement opérationnelle en 15 jours dans tous les pays gérés
La recommandation de Yooz a été faite par l'Expert-comptable du groupe et l'intuitivité de l'interface ainsi que sa rapidité de mise en place ont convaincu le Directeur Administratif et Financier.
Plusieurs objectifs pour ce projet :
- Réaliser des gains de temps,
- Automatiser les processus,
- Archiver électroniquement les documents,
- Réduire le volume de papier,
- Réduire l’intervention humaine.
En octobre 2015, l'Expert-comptable d'Adopte un Mec découvre la solution et en fait l'évaluation pendant 15 jours. Le groupe procède immédiatement à la souscription et la mise en production. En Novembre, l'équipe de Yooz accompagne le groupe dans l'optimisation des routes de validation avec la création de 200 à 300 routes et paramétre la Capture Mail. Mi novembre, la solution est complètement opérationnelle pour tous les pays gérés.
L'automatisation du processus d'achat facilitée par l'interconnexion avec l'outil comptable Cegid
Avant la mise en place de Yooz, le groupe utilisait un logiciel développé en interne qui permettait :
- Le scan des factures,
- La pré-comptabilisation manuelle,
- L’export vers Sage Coala.
Grâce à la performance de la technologie de Yooz, le processus de traitement des factures a été simplifié, automatisé et sécurisé comme suit :
- Le scan des factures et la reconnaissance automatique de caractères,
- La simple vérification de l’enregistrement,
- La validation des factures par circuit électronique basé sur l’analytique (pays, service…),
- L’export vers l’outil Comptable Cegid.
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