L'accès et la consultation des documents facilités par l'outil de recherche Google-like.
All-in-1
Digitalisation de 100% des dossiers clients.
AVB Audit et Conseil dématérialise 100% de ses dossiers avec Yooz
Situé en Île de France à Voulangis, le cabinet AVB Audit et Conseil s'occupe de la tenue de compte de 70 clients comprenant des TPE et PME tous secteurs d'activité confondus avec le traitement de 1400 factures par mois. L'expert-comptable et les deux collaborateurs qui composent ce cabinet utilisent l'outil de production Quadratus en Saas, interconnecté à la solution Yooz pour leur cabinet 100% dématérialisé.
La dématérialisation avec Yooz pour une meilleure traçabilité des documents et une démarche écologique
Le cabinet AVB Audit et Conseil avait 3 objectifs pour leur projet de dématérialisation :
Accéder et consulter les factures rapidement afin de faciliter leur révision,
Faciliter le télétravail et permettre davantage de mobilité pour travailler de n'importe quel site,
Supprimer les copies de factures et les échanges de documents en version papier permettant ainsi, de réduire l'empreinte écologique du cabinet.
Le projet s'est déroulé en 3 étapes clés. Tout d'abord en septembre 2012, la solution Yooz a été déployée sur les clients en clôtures décalées. Par la suite, en 2013, la montée en charge s'est faite progressivement jusqu'à fin 2013 où tous les dossiers clients ont été dématérialisés avec Yooz.
L'expert-comptable, Vanessa Buzonie revient sur les atouts de Yooz :
Des collaborateurs motivés,
Une formation continue à Yooz avec les sessions mensuelles des YoozUniversity,
Un relationnel étroit avec les clients.
"La solution Yooz nous a permis de dématérialiser 100% de nos dossiers en un an !"
Vanessa Buzonie
Expert Comptable
L'outil de reconnaissance automatique des factures le plus puissant du marché
Les bénéfices pour le cabinet sont nombreux :
Améliorer le travail de révision en bénéficiant de l’image de la facture dans Quadratus.
Proposer des missions à plus forte valeur ajoutée aux collaborateurs.
Supprimer l’archivage des dossiers et factures papier.
Optimiser la productivité de la tenue de compte avec une reconnaissance automatique de factures très performante et, par conséquent, un gain de temps sur la tenue de compte de 25%.
Bénéficier d’une image de cabinet dynamique.
Et la dématérialisation avec Yooz apporte aussi une valeur ajoutée aux clients du cabinet. Les clients peuvent ainsi numériser eux-mêmes leurs factures :
95% des clients numérisent leurs factures.
Les clients avec les volumes les plus importants se sont équipés de Yooz’Box.
Les clients conservent ainsi leurs factures papier et ne se déplacent plus.
La solution Yooz leur permet aussi de :
Supprimer les photocopies de documents et échanges postaux.
Transmettre les pièces au fil de l’eau.
Bénéficier d’un outil de recherche et consultation des factures dématérialisées.
"Avec Yooz, nos clients peuvent numériser eux-mêmes leurs factures, conserver la version papier et ainsi ne plus se déplacer. 95% des clients numérisent leurs factures."
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