20 000 factures annuelles dématérialisées pour simplifier et améliorer les communications avec les clients
Après avoir évalué gratuitement l'outil, le Cabinet Courcelles Experts a choisit Yooz pour la dématérialisation de ses documents clients. Le projet avait 4 objectifs :
- Homogénéiser / Industrialiser les processus comptables.
- Supprimer la saisie manuelle des factures pour gagner en efficience et réduire les délais de traitement.
- Simplifier et développer la communication avec les clients.
- Tendre vers une image de cabinet plus moderne
100% des factures traitées avec Yooz moins de 2 mois après la mise en place !
La mise en place du projet de dématérialisation s'est structurée autour de 4 étapes clés :
1. Novembre 2016 : 15 jours d'évaluation de l'outil,
2. Fin Novembre 2016 : choix de Yooz,
3. Décembre 2016 : mise en place de Yooz,
4. Fin Janvier 2017 : 100% des factures intégrées à Yooz.
Aujourd'hui, chaque mois, près de 2000 factures sont dématérialisées !
Amélioration de la productivité pour un cabinet à l'image moderne et un service client de meilleure qualité : retour sur les bénéfices de la dématérialisation avec Yooz
Le bilan du Cabinet Courcelles Experts 2 ans après le déploiement de la solution :
- Les temps et coûts de traitement des factures ont été réduits de façon drastique.
- Nos processus sont plus rapides et performants grâce aux technologies de reconnaissance des caractères.
- Le cabinet bénéficie d’une image moderne.
- L’impact sur la productivité globale est significatif !
- Les pertes de documents sont éradiquées et la fiabilité améliorée.
- Les collaborateurs ont gagné en autonomie et en confort de travail.
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