Homeperf choisit la combinaison Yooz - SPIE : Yooz, la solution N°1 de la dématérialisation des achats et des factures, et SPIE, intégrateur de la solution Yooz et de la gamme d’ERP Sage pour centraliser et automatiser la gestion de la comptabilité fournisseurs de ses 38 agences dans Sage 1000.
Homeperf est un réseau d’agences spécialisées dans le retour à domicile des personnes malades. Le réseau, créé en 1997, compte aujourd’hui 38 agences réparties dans toute la France pour environ 500 salariés. Homeperf a rejoint le groupe Sapio en 2020 et a réalisé cette même année un chiffre d’affaires de 57 millions d’euros. Depuis octobre 2021, Homeperf centralise la comptabilité fournisseur de ses agences grâce à Yooz.
Yooz relève tous les défis d’Homeperf : traitement de factures papier, processus manuels, volume de factures important et sites distants
Homeperf dispose de 4 comptables pour traiter l’ensemble de ses factures fournisseurs. En 2021, le volume de factures à traiter devient trop important et l’entreprise fait face à des problématiques liées à un contexte multisite (38 agences sur le territoire) : erreurs de saisie manuelle, perte de documents, retards de paiements...
Face aux challenges de Homeperf, l'intégrateur SPIE, conseille à son client la solution Yooz. En effet, Yooz dispose de tous les critères dont son client a besoin :
- Une intégration automatique à Sage 1000 grâce aux interfaces développées par SPIE.
- Le niveau d’intégration automatique des factures le plus élevé grâce à ses technologies d’IA, de Machine Learning, et une base de big data de +100 millions de factures et +1 million de fournisseurs que Yooz a traité.
- Une plateforme collaborative permettant aux 4 comptables et aux responsables des 38 agences de travailler ensemble à distance et d’optimiser le processus de validation.
- Une ouverture et une polyvalence permettant de s’intégrer avec l’ensemble du système d’information de Homeperf existant et futur.
Le processus de traitement des factures chez Homeperf : avant / après Yooz
Aujourd’hui les factures fournisseurs sont directement récupérées dans Yooz grâce à son système de capture :
- Création d’une boîte e-mail dédiée pour récupérer toutes les factures fournisseurs, peu importe leur format, et les intégrer dans Yooz automatiquement.
- Récupération des factures sur les espaces clients des fournisseurs.
- Scan des factures reçues par papier et envoi sur l’adresse e-mail dédiée. Auparavant toutes les factures reçues par e-mail étaient imprimées.
Le comptable n’a plus qu’à contrôler les imputations comptables et analytiques et à valider les factures. Une fois les pièces validées, elles sont automatiquement exportées vers Sage.
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