UNEO SA

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Entreprise

UNEO SA

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Localisation

Suisse

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Secteur d’activité

Expertise-comptable

Yooz-2020-Icons-PageCasClients-Web-ERP (002)

ERP/Logiciel comptable

Abacus

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Nombre de collaborateurs

28

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Simplicité

Une interface simple et ergonomique.

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Productivité

Des gains en temps grâce à des pièces comptables reçues au jour le jour.

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Sécurité

Sécurisation des documents électroniques et des opérations comptables.

UNEO SA choisit Yooz comme levier de productivité et de différenciation pour son pôle Fiduciaire

 

 

UNEO SA : un partenaire fiduciaire et assurance qui met la technologie au cœur de ses processus.

 

Créée en 2014, UNEO SA est une société fiduciaire et d'assurance basée en Suisse, disposant de trois pôles complémentaires :

 

  • la gestion administrative, comptable, fiscale et salariale,
  • la création et la transmission d'entreprise,
  • l'assurance.

Le pôle Fiduciaire de UNEO SA accompagne +250 clients PME répartis sur différents secteurs d’activité. Ayant rassemblé 3 pôles d’expertise complémentaires, UNEO SA conseille et soutient les entreprises romandes et les filiales de groupes étrangers établies en Suisse dans leur gestion administrative, de manière centralisée.

 

David Gaudin, Administrateur Associé, livre son retour d’expérience de la nouvelle expérience utilisateur Yooz Rising et nous explique comment l’automatisation avec Yooz a permis à son cabinet et à ses clients de gagner en efficacité et en productivité.

 

 

Digitaliser et fluidifier la relation client-cabinet : une priorité pour UNEO SA

 

L’entreprise souhaitait proposer à ses clients des outils de gestion administrative qui soient collaboratifs et accessibles en ligne.

Rapidement, le choix s’est porté sur Yooz en raison des performances de la solution en matière de flux documentaires et d’automatisation de la saisie comptable - Yooz automatise plus de 80% de la saisie comptable.

 

Au-delà de la simplicité d’utilisation de l’outil et de rapidité de mise en œuvre, UNEO SA devait s’assurer de la compatibilité avec son outil de gestion, Abacus. Le projet a été lancé et UNEO SA est aujourd’hui la première fiduciaire en Suisse à avoir intégré Yooz à Abacus.

 

 

Le choix de la couverture fonctionnelle la plus étendue et la plus sécurisée

 

Les collaborateurs ont été conquis par la prise en main rapide de l’outil : quelques secondes suffisent pour trouver un document grâce à l’outil de recherche innovant « Google-like », et quelques minutes pour la capture de documents. La capture multi-canal de Yooz récupère automatiquement et simplement 100% des flux de factures quel que soit leur média d’arrivée. 

 

L’un des atouts essentiels de la solution Yooz est son utilisation en mode SaaS, tout à fait en phase avec la stratégie IT d’UNEO SA : absence de frais de maintenance et d’installation informatique, un système flexible de tarification à l’usage, sans coûts additionnels. L’architecture cloud permet d’offrir des fonctions intuitives de partage de documents, elle est ainsi centrale pour la collaboration client – fiduciaire.

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« Un outil très ergonomique avec une interface user friendly, ce qui a été pour nous un point important dans le choix de la solution. »

« Grâce à Yooz, UNEO SA optimise d’une part ses processus opérationnels internes et d’autres part la gestion administrative et financière de ses clients. »

David Gaudin

Administrateur associé, UNEO SA

Le cabinet UNEO SA dématérialise aujourd’hui chaque mois +50 000 factures avec Yooz et revient sur le bénéfices de la solution :

 

    • Simplification et industrialisation de la collecte de tous les documents clients. 
    • La capture multi-canal de Yooz garantit que tous les flux de documents suivent un processus unique et homogène.
    • Amélioration de la traçabilité et de la visibilité sur chaque document : chaque action et chaque étape du processus comptable sont tracés et accessibles en temps réel.
    • Grâce à la puissance de ses technologies auto-apprenantes d’extraction automatique de données basées sur une alliance unique de l’IA, du Deep Learning et des Big Data, plus de 80 % de la saisie comptable des factures est automatisée avec d’importants gains de temps à la clé.

 

 

La dématérialisation et l’automatisation : les meilleurs tremplins vers plus de conseil

 

UNEO SA a la volonté d’intégrer les dernières technologies pour rendre possible la création de valeur à la fois au bénéfice des clients et des collaborateurs. 

 

Pour les premiers il s’agit d’être accompagnés par une fiduciaire à la pointe et qui propose des outils de gestion administrative efficaces, collaboratifs. Pour les seconds, ce gain de temps est le levier qui permet de se concentrer sur le conseil, le pilotage et le reporting. Cela permet à UNEO SA de renforcer sa position de partenaire stratégique des PME.

 

David_Gaudin_UNEO
« Le monde change, notre métier aussi et, plus que jamais, il est temps de prendre les virages technologiques matures. L’IA, le big data et les outils cloud sont des sources de performance et de croissance certains. Il faut toutefois le courage de revoir tous ses processus métier et une pédagogie maitrisée pour accompagner collaborateurs et clients dans l’adoption de nouveaux outils et façons de faire. Ce virage nous l’avons pris. »

David Gaudin

Administrateur associé, UNEO SA

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