Entreprise:
EU Business School
Siège:
Genève, Suisse
Secteur d’activité:
Education
ERP/Logiciel comptable:
Sage X3
Nombre de campus:
3 en Europe + 1 digital
« Lors de notre étude de marché, Yooz semblait la solution idéale pour répondre à nos différents besoins. Je peux le confirmer maintenant, Yooz est la solution que nous recherchions. »
Ricardo de Oliveira
Project Manager de EU Business School
Yooz étant disponible en français, anglais et espagnol, des formations ont pu être proposées dans chacune de ces trois langues aux campus d'EU Business School.
Suite à cette formation, la solution a été très facilement prise en main du côté des utilisateurs comme des fournisseurs pour l'envoi des factures.
Un interfaçage a été mis en place entre Yooz et Sage X3 pour une automatisation complète du process et pour s'adapter aux demandes évolutives d'EU Business School.
"Yooz est un outil très simple d'utilisation ce qui a facilité son adoption par tous. Nous sommes ravis des équipes du support, du développement qui ont su s'adapter et répondre à nos demandes." nous confie Ricardo de Oliveira, Project Manager chez EU Business School.
Afin que l'utilisation de Yooz se passe au mieux, EU Business School a informé tous ses fournisseurs et a créé 4 adresses e-mails spécifiques pour que chaque campus puisse recevoir et capturer ses propres factures.
Une fois les factures capturées, traitées et validées dans Yooz (cf. schéma ci-dessus), elles sont automatiquement envoyées vers l'ERP Sage X3 pour le traitement des informations, le postage et le paiement.
Avec Yooz, l'école privée a résolu diverses problématiques auxquelles elle était confrontée :
"Nous mettons aujourd'hui une demi-journée pour valider les factures et environ 3 jours pour tout le parcours de validation." précise M. de Oliveira.
« Ce que nous avons gagné avec Yooz : la standardisation, simplification, rapidité, réduction des erreurs, conformité et sécurité de nos processus comptables. »
Ricardo de Oliveira
Project Manager de EU Business School
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