GEFICCA - SOMA

GEFICCA, industriel dans le caoutchouc, poursuit sa digitalisation avec Yooz

GEFICCA, groupe industriel basé en France et en Tunisie, choisit Yooz pour optimiser le travail des équipes comptables et achats gagnant ainsi en productivité !

GEFICCA est un groupe industriel spécialisé dans la fabrication de produits en caoutchouc pour les secteurs de l’automobile, la défense, l'industrie, les sports et loisirs et le médical entre autres. La société possède 2 sites de développement et production, un en France dans la Nièvre (58) avec une centaine de collaborateurs et un en Tunisie (SOMA) à Sahline employant environ 150 personnes. L’entreprise est équipée de l’ERP Cegid Manufacturing PMI pour sa gestion commerciale, achats et production et des outils Cegid XRP Sprint en France et Sage 100 en Tunisie pour sa gestion financière.

Abel Kaichouh, directeur général de GEFICCA, revient sur la mise en place de Yooz en France puis en Tunisie et ce qu'elle apporte aujourd’hui à ses équipes.

Situation initiale  : une structure comptable complexe sur deux pays et avec deux outils de comptabilité différents

En 2018, l'entreprise poursuit sa digitalisation et GEFICCA s'interroge sur la mise en place d'une solution de dématérialisation des factures entrantes. Avec son système de traitement manuel, le groupe est confronté à diverses problématiques liées à la facturation achats :

• Une traçabilité des factures faisant défaut : difficulté à retrouver une facture à un instant T.
• Des circuits de validation des factures jugés trop longs : impact sur les délais de paiement.
• Des factures parfois traitées en double : risque de double mise au paiement.
• Un archivage des factures papiers et de photocopies de documents important et contraignant : recherche de factures difficile.
• Un besoin de pouvoir traiter tous les formats de factures, qu’ils soient papiers ou digitalisés (GEFICCA avait initié la numérisation des factures auprès de ses fournisseurs).

Avec Yooz : la fin des archives papiers pour GEFICCA

Avec la découverte de Yooz, le groupe trouve une solution répondant à ses attentes :

• Toutes les factures s’enregistrant dans Yooz, le suivi se fait en temps réel !
• Plus de retards de traitement grâce aux workflows de validation.
• Plus de doublons, Yooz détecte toutes les factures qui seraient enregistrées en double dès leur intégration.
• Plus besoin d’archivage physique des documents ! GEFICCA a souscrit à l’option YoozProtect donnant aux factures une valeur probante pour l’administration fiscale et permettant de les conserver pour une durée de 10 ans. Plus d’info sur YoozProtect.

« Yooz a été notre ESP [correcteur électronique de trajectoire automobile] dans le virage du digital pris par l’entreprise » plaisante Abel Kaichouh signifiant par là le rôle central joué par Yooz dans cette évolution de l’organisation induite par la digitalisation des processus.