Le Groupe Joly rationnalise sa facturation fournisseurs avec Yooz
Le Groupe Joly, entreprise belge spécialisée dans les solutions liées à la construction, la rénovation et l’entretien de voiries,compte une dizaine de filiales. Du fait de cette organisation relativement complexe, il fallait optimiser les flux de factures papier, notamment de la part des multiples sous-traitants auxquels le Groupe Joly fait appel pour réaliser ses prestations. « Notre flux de facture est très significatif, entre 1 500 et 2 000 chaque mois, nous avions vraiment besoin de tout numériser pour pouvoir centraliser et consulter facilement les factures », explique Olivier Fabry, Directeur Administratif et Financier.
L’ergonomie et la simplicité plébiscitées
Le Groupe Joly était en effet confronté à plusieurs difficultés. « Certaines factures étaient égarées ou n’étaient pas traitées, car elles restaient dans les tiroirs, d’où des résultats comptables erronés. Par ailleurs, nous avions des retards de paiement, donc des pénalités à payer », se souvient Olivier Fabry.
A l’issue d’une étude de marché, le Groupe Joly a retenu la solution Yooz. Le DAF met en exergue trois atouts majeurs : « D’abord, la convivialité de la solution, l’ergonomie est claire et agréable. Ensuite, la simplicité d’utilisation, avec l’essentiel des fonctionnalités pour gérer notre comptabilité. Enfin, Yooz est l’un des seuls éditeurs à pouvoir proposer de l’analytique pour éditer des résultats concernant chacun de nos chantiers. » Sans oublier l’interopérabilité avec la solution Sage BOB50, dont le Groupe Joly est également équipé.
Un gain de temps significatif pour la gestion des factures
Désormais, chaque responsable comptable de filiale utilise Yooz au quotidien. Concrètement, la quasi-totalité des factures (90 %) parviennent en format PDF dans une boite e-mail dédiée. Les comptables les intègrent dans Yooz et vérifient que la lecture des factures est correcte. Il reste toutefois des opérations manuelles à effectuer, par exemple pour indiquer les références de chaque chantier ou les notes de crédit. Lorsque la facture est validée, elle est gérée directement dans Yooz, puis injectée dans la solution Sage BOB50.
Du côté des utilisateurs, la mise en œuvre de la solution Yooz a été très bien accueillie : « Avec une ergonomie conviviale et une fonction de recherche facile des factures, Yooz apporte un véritable gain de temps à nos équipes de validation et nos gestionnaires de chantier, qui peuvent également mieux comparer les prix », souligne Olivier Fabry. « Nous savons désormais quelles sont les factures en attente et quelles sont celles qui sont bloquées. »
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