L'EX N CO

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Entreprise:

L'EX N CO

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Localisation:

Luxembourg

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Secteur d’activité:

Services financiers

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ERP/Logiciel comptable:

Sage 100

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Nombre de clients:

400

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Accessibilité

Dématérialisation pratique pour le télétravail et les déplacements professionnels.

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Traçabilité

Fini le temps perdu à fouiller dans des classeurs.

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Gain de temps

Une économie d'au moins 30 minutes par dossier et entre 2 et 10 heures sur l'ensemble des dossiers.

Une transformation réussie grâce à l'automatisation

 

L’Ex N Co, une fiduciaire établie au Luxembourg, compte 12 collaborateurs et accompagne plus de 400 clients. Avec environ 1200 factures traitées chaque mois via SAGE 100, l'entreprise était confrontée à un défi majeur : le traitement manuel fastidieux des factures. C'est pourquoi ils ont franche le pas de l'automatisation en faisant appel à Yooz.

 

Le processus de facturation optimisé avec Yooz

 

L’intégration de Yooz a considérablement amélioré le processus de facturation de L’Ex N Co. Désormais, les clients de la fiduciaire ont la possibilité de déposer leurs documents directement dans Yooz ou de les envoyer par e-mail. Une fois reçus, les documents sont traités dans Yooz, découpés et soumis à validation. Un système d'alerte a été mis en place pour détecter tout retard éventuel dans le traitement. Une fois les documents validés, ils sont automatiquement transférés dans la comptabilité de SAGE 100. Ce processus a non seulement accéléré le traitement des factures, mais a également considérablement amélioré l'efficacité et la précision globales.

 

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"L'utilisation de Yooz a réellement transformé notre façon de travailler. La simplicité d'utilisation et les gains de temps sont indéniables. Nous économisons au moins 30 minutes par dossier chaque mois."

Delphine Trouillet

Réviseur comptable senior chez L’Ex N Co.

Les avantages tangibles de l'automatisation avec Yooz

 

  • Gains de temps significatifs : Avec une économie d'au moins 30 minutes par dossier et entre 2 et 10 heures sur l'ensemble des dossiers, l'entreprise peut désormais consacrer ce temps précieux à des tâches plus stratégiques.
  • Traçabilité des documents accrue : La recherche de factures est drastiquement simplifiée. Fini le temps perdu à fouiller dans des classeurs interminables.
  • Accessibilité améliorée : Grâce à l'automatisation, L’Ex N Co peut désormais fonctionner de n'importe où, ce qui est particulièrement pratique pour le télétravail et les déplacements professionnels.
  • Impact environnemental positif : En réduisant considérablement la consommation de papier et le besoin de recyclage, l'utilisation de Yooz contribue à la préservation de l'environnement.

En conclusion, l'automatisation des processus d'achats et de factures avec SAGE 100 et Yooz a permis à L’Ex N Co de connaître une véritable révolution dans ses opérations. La solution Yooz a démontré son potentiel à mettre l'automatisation des processus comptables au coeur des enjeux de transformation des entreprises . 

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Simplicité d'utilisation et gain de temps. C'est au moins 30 minutes par dossier d'économisées chaque mois."

Delphine Trouillet

Réviseur comptable senior chez L’Ex N Co.

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