Yooz | Cas client SEFAL PROPERTY

SEFAL Property gagne en efficacité grâce à Yooz

Depuis sa fondation en 2012, SEFAL Property a su se positionner comme un acteur majeur dans le domaine du property management, offrant une gamme de services diversifiée dans la gestion d'actifs immobiliers, principalement pour le compte du groupe Primonial. Avec une équipe de 86 collaborateurs répartis stratégiquement à Paris et Lyon, SEFAL Property gère efficacement un portefeuille principalement composé de bureaux et d'hôtels mais aussi de crèches, résidences gérées et écoles.

Thomas Rouby, Responsable Projets SI chez SEFAL Property, participe à l'innovation technologique au sein de l'entreprise. Depuis son arrivée en 2020, il a joué un rôle essentiel dans la transition vers des processus automatisés, en particulier dans le domaine de la comptabilité fournisseurs. L'introduction de Yooz dans l'écosystème de SEFAL Property a été une étape cruciale dans cette transformation.

Avant l'adoption de Yooz, SEFAL faisait face à des défis majeurs dans le traitement des factures fournisseurs. Les processus de validation étaient laborieux, sujets à des retards et des erreurs humaines. La nécessité de se moderniser et de s'adapter aux exigences du télétravail, accentuées par la pandémie de COVID-19, a motivé SEFAL à explorer des solutions d'automatisation.

Après avoir évalué plusieurs options sur le marché, Yooz s'est imposé comme le choix évident pour SEFAL. Son interface conviviale, son intégration transparente avec le système existant et ses capacités de personnalisation ont convaincu l'équipe. Avec Yooz, SEFAL a réussi à rationaliser ses processus P2P, réduisant les délais de traitement des factures et améliorant la satisfaction des fournisseurs.

La transition vers Yooz n'a pas été sans défis, mais grâce à un engagement ferme et à une formation approfondie des équipes, SEFAL a rapidement surmonté les obstacles. La flexibilité de Yooz a permis à SEFAL d'adapter les flux de travail en fonction des besoins évolutifs de l'entreprise, renforçant ainsi son efficacité opérationnelle.

Avec Yooz Rising, la nouvelle version de la plateforme, SEFAL a bénéficié d'une augmentation significative de sa productivité.

Les fonctionnalités améliorées ont permis une gestion plus fluide des processus comptables, réduisant les délais de validation et offrant une visibilité accrue sur l'état des factures en temps réel.

Aujourd'hui, Yooz est devenu un pilier de l'activité de SEFAL, facilitant la gestion de milliers de factures chaque année et contribuant à l'optimisation des processus internes. Avec des projets ambitieux en cours, tels que la mise en place d'une gestion électronique de documents et la transition vers la facturation électronique, SEFAL compte sur Yooz pour rester à la pointe de l'innovation technologique dans le secteur immobilier.

En résumé, Yooz représente bien plus qu'un simple outil d'automatisation des processus comptables pour SEFAL. C'est un partenaire fiable et évolutif qui accompagne l'entreprise dans sa croissance et sa transformation digitale. Avec son interface intuitive, ses performances remarquables et son support client exceptionnel, Yooz incarne l'excellence et l'efficacité pour SEFAL Property.

"Nous avons réduit de manière très importante le nombre de relances de nos fournisseurs. En lissant notre traitement des flux de factures fournisseurs de manière assez drastique, nous sommes désormais maîtres de bout en bout de toute la chaîne, ce qui est hyper appréciable."

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