Alors que la généralisation de la facture électronique devient une réalité de plus en plus concrète, les experts-comptables doivent se préparer sans attendre à cette réforme qui va transformer leurs modes de travail, mais aussi leur offrir des opportunités inédites.
Cabinet comptable : pourquoi faut-il se préparer dès maintenant à la facturation électronique ?
Pour rappel, l'article 91 de la loi de finances pour 2024 a fixé un nouveau calendrier pour la généralisation de la facturation électronique. Ainsi, toutes les entreprises assujetties à la TVA seront concernées par l’obligation de réception de factures électroniques le 1er septembre 2026. De plus, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire seront concernées dès le 1er septembre 2026 par l’obligation d’émission et d’e-reporting, tandis que les PME, TPE et micro-entreprises seront concernées au 1er septembre 2027.
Avec l’avènement de la facture électronique et l’arrivée de la réforme en France, il est crucial pour votre cabinet d’anticiper sa transformation bien avant 2026 ! En effet, les nouvelles technologies bouleversent le paysage comptable et on assiste à l’émergence de solutions 100 % en ligne qui viennent concurrencer les cabinets traditionnels.
Autrement dit, attendre les délais légaux pour vous préparer à la réforme serait risqué et pourrait mettre en péril votre cabinet en vous faisant perdre des clients. En tant qu’expert-comptable, vous devez vous former dès maintenant et élaborer une stratégie adaptée.
Cela peut impliquer des changements significatifs dans votre façon de travailler, mais ces ajustements vous permettront à terme de gagner en efficacité et en sécurité.
La réforme Facturation Electronique : un enjeu organisationnel pour les experts-comptable
Pour les cabinets d’expertise comptable, le passage à la facture électronique représente une opportunité de modernisation et de valorisation de leurs services. Bien que les aspects techniques soient gérés par les éditeurs, les experts-comptables pourront piloter cette transition pour leurs clients, impliquant ainsi une réorganisation stratégique de leurs pratiques.
En effet, cette réforme exige une révision des processus internes pour transformer la gestion des flux de données en un atout compétitif. Cela suppose aussi de renforcer les compétences en conformité et en gestion numérique, d’où l'importance de la formation continue. Leur objectif est non seulement d'assurer la conformité, mais aussi d'exploiter les nouvelles opportunités liées à la facture électronique.
L’intégration de solutions logicielles adaptées devient incontournable pour les cabinets d’expertise comptable, qui devront faire face à de nouveaux flux de données et optimiser la gestion des factures électroniques. Bien que cet investissement soit significatif, il est largement compensé par les gains de productivité et la fluidité des échanges qu’il permet.
Par ailleurs, pour se conformer aux exigences de la réforme, le choix d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) s’impose comme une nécessité à leurs clients.
En effet, l’État avait initialement prévu de proposer une solution de facturation électronique avec le Portail Public de Facturation (PPF). Toutefois, face à la complexité du projet, la DGFIP a annoncé, via communiqué de presse le 15 octobre 2024, que la solution de l’Etat ne jouera plus qu’un rôle d’annuaire central et de concentrateur de données vers l’administration fiscale. Ainsi, les entreprises devront choisir une PDP pour être en conformité. Ce sont ses acteurs privés, immatriculés par l’État, qui assureront l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques entre entreprises via l’annuaire officiel interconnecté avec l’administration fiscale. Les PDP assureront aussi l’envoi du e-reporting.
En s’appuyant sur une unique PDP et en la conseillant à leurs clients, les cabinets peuvent non seulement garantir la conformité et la sécurité de leurs systèmes, mais aussi fédérer leurs clients autour d’une solution unique et conforter leur position au centre des flux de leurs clients.
Facture électronique : quelles opportunités pour l'expert-comptable ?
Si la réforme de la Facture Electronique comporte son lot de défis, autant pour les professionnels du chiffre que pour les entreprises, elle offre aussi une myriade d’opportunités aux cabinets d’expertise comptable.
Vous gagnez en productivité
En standardisant les échanges d'informations, la facture électronique facilite l'automatisation d'un certain nombre de tâches comptables.
Les bénéfices sont nombreux : réduction des erreurs liées à la perte de documents papier, transmission instantanée des factures, consultation, classement et archivage automatisés…
Les tâches manuelles chronophages étant remplacées par des workflows automatisés, les collaborateurs peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, améliorant non seulement leur apport stratégique au cabinet, mais aussi leur satisfaction au travail par la même occasion.
Cette automatisation ne se limite pas à alléger les missions administratives ; elle renforce également la relation entre les cabinets comptables et leurs clients, rendant la transmission des factures plus simple et plus rapide, ce qui conduit à une satisfaction client accrue.
En investissant dans la formation de leurs équipes pour maximiser l'utilisation de ces outils, les cabinets comptables peuvent non seulement accroître leur productivité, mais aussi améliorer la qualité de leurs services.
Vous devenez un conseiller stratégique
En tirant parti du temps économisé grâce à l’automatisation des saisies, vous pourrez élargir votre gamme de services et proposer une offre plus complète aux entreprises, qui sont encore incertaines face à cette réforme.
Cela représente une excellente occasion de renforcer votre rôle de conseiller auprès des dirigeants, d'enrichir votre portefeuille clients, mais aussi de développer des services de pilotage et d’analyse de la performance poussés.
En définitive, la facture électronique est un moyen pour aider vos clients à mieux gérer leur entreprise. En analysant les données financières en temps réel, votre cabinet peut détecter des tendances, repérer des opportunités et identifier des risques. De quoi fournir des conseils proactifs et aider les chefs d’entreprise à prendre des décisions éclairées pour développer leur activité.
Ainsi, les experts-comptables qui sauteront en premier le pas de la facturation électronique (et, par extension, celui du traitement automatisé des factures) seront bien placés pour devenir des conseillers stratégiques de premier plan.
En effet, les organisations doivent pouvoir s’appuyer sur un partenaire de confiance capable de les guider dans un environnement complexe. À ce titre, les cabinets qui offrent des conseils stratégiques disposent d’un avantage concurrentiel majeur.
Vous développez de nouvelles missions
Avec l’avènement de la facturation électronique, les experts-comptables ont toutes les clés en main pour proposer de nouvelles missions à leurs clients, au-delà du conseil et de l’accompagnement :
-
gestion des règlements fournisseurs,
-
suivi des encaissements,
-
assistance à la facturation client,
-
réalisation de budgets et de tableaux de bord,
-
mise à l’affacturage,
-
calcul de coûts de revient,
-
établissement de situations intermédiaires,
-
gestion administrative…
La gestion de trésorerie constitue également une opportunité à ne pas manquer. En effet, une part importante des faillites des TPE et PME est due à des retards de paiement. Même si la généralisation de la facture électronique devrait diminuer les problématiques liées au besoin en fonds de roulement (BFR), la gestion de trésorerie et les missions de recouvrement sont donc amenées à se développer au sein des cabinets.
Vous fluidifiez et sécurisez vos flux
L'un des principaux avantages de l’e-invoicing est sa capacité à simplifier, accélérer et sécuriser les flux de données financières. En effet, les factures électroniques permettent une communication directe entre les émetteurs et les destinataires, contrairement aux factures papier.
Les bénéfices sont nombreux pour votre cabinet, à commencer par une visibilité accrue sur le traitement des factures. Désormais, vous et vos clients pouvez accéder instantanément aux informations concernant les factures électroniques, réduisant ainsi les incertitudes liées au processus de facturation.
En outre, les canaux de collecte ne sont plus aussi nombreux et disparates. Toutes les données sont traitées par voie électronique, ce qui supprime les erreurs humaines et les pertes de documents, fréquentes avec les factures papier.
Un autre atout majeur est la possibilité d'archiver les factures électroniques en ligne de manière sécurisée. Cela permet non seulement d'accéder en un clic à toutes les factures passées, mais aussi de garantir l'intégrité et la confidentialité des informations, avec un contrôle strict des accès. Les logiciels de gestion des factures jouent un rôle crucial dans la sécurisation de ce processus.
Vous garantissez une interopérabilité totale
Alors que la dématérialisation et l'automatisation de la saisie comptable ont pris de l'ampleur depuis quelques années, l'environnement technique et organisationnel des entreprises reste assez hétérogène.
Ainsi, un cabinet comptable peut être amené à interagir avec des solutions très diverses, dont l’interopérabilité n’est pas toujours garantie, malgré les efforts déployés par les éditeurs pour créer des connexions entre différents outils.
La généralisation de la facture électronique constitue une réponse intéressante à cette problématique, car elle introduit un modèle harmonisé permettant de se conformer aux exigences réglementaires, tout en assurant l'interopérabilité des échanges.
Grâce à une information normalisée et structurée, l’interopérabilité complète devient une réalité, ouvrant la voie à un traitement automatique des données par les multiples logiciels disponibles sur le marché.
D’ailleurs, l’interopérabilité n'est pas seulement bénéfique pour les experts-comptables, mais aussi pour leurs clients. Elle facilite les échanges de données financières, ce qui améliore la fluidité et l'efficacité de la gestion des transactions.
La véritable valeur ajoutée de la facture électronique pour un professionnel du chiffre réside dans la simplification des processus comptables et dans la capacité à répondre plus efficacement aux besoins spécifiques de chaque client. À cet égard, l’e-invoicing ne fait que renforcer la relation de confiance entre les cabinets et les entreprises.
Vous exploitez tout le potentiel de la data
En matière d’exploitation des données, la facture électronique offre un potentiel immense. Traitées en temps réel, les factures deviennent de précieuses sources d’information, aidant les cabinets comptables à accompagner leurs clients et à les conseiller au quotidien.
En effet, l’accès à la data est simplifié, qu’il s’agisse des informations liées aux factures d’un client ou des données publiques de l’État. Pour l’expert-comptable, il devient donc possible de compiler une grande variété d’informations pour apporter des éléments factuels et contextualisés aux entreprises.
Une autre piste d’utilisation de la data est le benchmark clients. Par exemple, il est possible de renseigner une entreprise sur sa masse salariale ou sur le poids de ses charges fixes, en la comparant avec ses concurrents.
La facturation électronique, grâce aux nombreux détails auxquels elle donne accès, permet d’affiner considérablement ce type d’analyse, qui est à l’heure actuelle basé sur des agrégats comptables ou des états de synthèse. Elle contribue aussi à la performance des organisations, car elle facilite l’identification d'écarts financiers.
Pour la profession comptable, développer des missions basées sur la data est un enjeu majeur, mais aussi une formidable opportunité de se réapproprier la valeur captée par la digitalisation de certains services traditionnels des cabinets comptables.
Gain de productivité, sécurisation des flux de facturation, développement de nouveaux services… La facture électronique ne manque pas d’atouts pour les cabinets comptables. Toutefois, pour exploiter toutes les opportunités liées à la réforme à venir, il est essentiel de se préparer dès aujourd'hui, notamment en choisissant une unique Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) adaptée.
