C’est un sujet brulant d’actualité : la mouvance des entreprises et des cabinets d’expertise-comptable vers la digitalisation s’accélère, et les interrogations se multiplient !
Face aux impacts que la réforme de la Facturation Electronique 2024-2026 génère en France, Yooz révèle sa stratégie de conception d’un portail collaboratif (PDP ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire) inédit garantissant la conformité des entreprises ainsi que l’accès à des services d’optimisation, faisant d’elle la solution la plus adaptée pour anticiper et transitionner vers la Facture Electronique sereinement.
Les objectifs de la réforme
Il est important de rappeler qu’à travers la mise en place de la réforme de la Facturation Electronique 2024-2026, l’Etat poursuit 4 objectifs majeurs :
- Réduire la fraude à la TVA.
- Diminuer, à terme, les couts déclaratifs en proposant le pré-remplissage des données des déclarations de TVA.
- Réduire les coûts de gestion administrative pour améliorer la compétitivité des entreprises françaises.
- Améliorer la connaissance temps réel de la conjoncture économique.
Pour les entreprises, les bénéfices les plus attendus sont la réduction des coûts de traitement de factures et des litiges liés aux délais de paiement qui entraînent souvent des pénalités de retard.
Une stratégie basée sur l'analyse et la compréhension des besoins
Pour se positionner dans ce contexte, Yooz a créé en 2021 une équipe dédiée, multidisciplinaire intégrant différents départements de son organisation ; marketing, développement technologique, conception... Dont l’objectif était d’une part, l’analyse de la réforme elle-même, et d’autre part, la compréhension des préoccupations de ses clients. Ainsi, Yooz a pris le temps de mener des entretiens qualitatifs avec ses utilisateurs Yooz Business et Yooz Expert, afin de recueillir leurs besoins et leurs attentes, et pour développer une réponse à la hauteur de leurs exigences.
Deux principaux défis semblent communs à tous : Un enjeu de conformité et un enjeu collaboratif.
Un enjeu de conformité
Les entreprises aspirent à une transition sereine et simple, sans douleur et sans rupture, tout en assurant la continuité des échanges et des transactions. Aussi, elles souhaitent pouvoir être en mesure d’adresser des flux hybrides :
- Dans le cadre d’échanges nationaux entre 2024 et 2026 (tant que l’émission n’est pas obligatoire pour tous).
- Dans le cadre d’échanges internationaux (dès aujourd’hui et sans limite après 2026, puisque les fournisseurs internationaux ne sont pas concernés par l’obligation d’émission dans cette réforme).
Un enjeu collaboratif
La seconde préoccupation majeure des entreprises est de réussir à tirer profit de la réforme en facilitant les échanges, la transmission des données entre les parties.
Cela signifie, pour les entreprises :
- Connaître le statut de traitement des factures.
- Pouvoir discuter en ligne avec un client / un fournisseur / son expert-comptable.
- Bénéficier de services facilitateurs pour, par exemple, permettre la relance de tous ses clients, connaître/mesurer la solvabilité d’un client ou la pérennité d’un fournisseur.
Pour les experts-comptables :
- Permettre aux cabinets de jouer leur rôle de centralisateur des flux et réduire le risque de devenir tributaire des choix multiples de PDP de leurs clients.
- Développer une expertise sur le sujet de la réforme et maitriser les outils numériques pour faciliter le développement pro-actif de missions de conseil et d'accompagnement.
Experts-comptables digital, vous souhaitez découvrir tous les avantages que vous pouvez retirer en anticipant la réforme de la Facturation Electronique 2024-2026 ?
La réponse de Yooz
L’ambition de Yooz est de développer un produit qui répond aux enjeux de la réforme tout en restant fidèle à ses concepts fondateurs puisqu’elle consiste à simplifier et optimiser la vie des entreprises, dans leurs rôles de clients et de fournisseurs : concrètement, il s’agira d’un portail collaboratif au centre des flux ! La conception de ce portail repose sur 4 grands éléments fondamentaux :
1. Yooz a pour ambition de devenir PDP immatriculée à l'horizon 2024
Cette offre unique, simplificatrice, et conforme à la réforme, assurera :
- L’émission de factures électroniques pour toutes les entreprises mais offrira aussi aux experts-comptables une solution d’émission de factures de vente électroniques qu’ils pourront mettre à disposition de leurs clients.
- L’interopérabilité avec tous les acteurs de cette réforme.
- Une transition fluide et simplifiée pour les entreprises déjà utilisatrices de Yooz Rising, puisqu’elles verront apparaitre un nouvel espace de travail dans leur interface leur permettant de gérer leurs factures sortantes.
2. Le nouveau portail de Yooz aura une vocation collaborative
- Pour faciliter les échanges, les entreprises utilisatrices auront la possibilité d’inviter leurs fournisseurs et leurs clients à utiliser la solution. Cela va naturellement enrichir la communauté de Yooz, qui réunit déjà 100.000 sociétés et 200.000 utilisateurs... Il faut s’attendre à une croissance exponentielle !
- Les experts-comptables quant à eux, pourront offrir à tous leurs clients la possibilité d’émettre, de suivre les flux de factures reçues et ainsi se positionner en agrégateur de flux.
- Enfin, pour permettre de réduire les litiges et optimiser la gestion, Yooz a décidé de faciliter la communication en offrant des services collaboratifs, de discussion en ligne entre clients et fournisseurs via ce nouveau portail.
3. Le nouveau portail de Yooz ne sera pas limité au périmètre national
Il a une vocation internationale pour garantir la conformité règlementaire pays par pays. A ce sujet, Yooz a mis en place une veille pour rester informé en temps réel de l'évolution des réglementations locales dans plusieurs pays et ainsi rester le plus réactif possible.
4. Le nouveau portail de Yooz dépassera les attentes liées au cadre règlementaire
C'est l’opportunité pour tous les utilisateurs de profiter de ses aspects communautaires pour offrir une palette de services qui optimiseront la gestion des entreprises,
comme :
- Le paiement fournisseurs.
- Les relances créances client.
- Le contrôle pérennité fournisseur.
- Le contrôle solvabilité client.
Une solution au coeur de l'écosystème économique
En effet, au centre de ce nouveau paysage, le nouveau portail de Yooz garantira des fonctionnalités et des bénéfices essentiels ; il assurera la collaboration entre entreprises, clients et fournisseurs, ainsi que leurs experts-comptables, tout comme M comme mutuelle œuvre pour améliorer les services et les interactions au sein de son réseau. Il transmettra les flux de factures, paiements et statuts, comme l’exige la réforme, au PPF et aux destinataires, ainsi que les flux de e-reporting et proposera à chaque entreprise utilisatrice :
- Le service central de la fonction PDP ; l’émission et la réception de factures électroniques.
Mais aussi différents services d’optimisation :
- Un dashboard de suivi permettant une visibilité en temps réel du statut des factures.
- Un chat collaboratif client/fournisseur facilitant les échanges en temps réel.
- Le service de paiement fournisseurs.
- Le service de relance créances clients.
- Le contrôle de pérennité fournisseur et de solvabilité client.
"En synthèse, le nouveau portail sur lequel nous travaillons est un réseau collaboratif destiné à toutes les entreprises, leurs clients, leurs fournisseurs et leurs experts comptables, gérant à la fois les flux de e-invoicing et e-reporting, offrant des services de gestion, et permettant dès aujourd’hui de gérer vos factures entrantes au format Factur-X ! Pensé et conceptualisé sur la base des attentes et enjeux de nos utilisateurs, le nouveau portail de Yooz sera l’accélérateur qui permettra d’aborder la transition vers la Facture Electronique de manière sereine.“ conclut Magali Michel, COO Europe.
