Bousculés par l'émergence de nouveaux acteurs, en particulier les logiciels 100 % en ligne, les cabinets d'expertise comptable doivent se réinventer, se digitaliser pour rester compétitifs et maintenir une relation client de qualité. Face à ces enjeux, la comptabilité collaborative s'impose comme une solution incontournable.
Qu’est-ce que la comptabilité collaborative ?
La comptabilité collaborative est un modèle de gestion comptable basé sur les nouvelles technologies, telles que le cloud, le Big Data ou l'intelligence artificielle.
Conçue pour répondre aux exigences des chefs d'entreprise dans un environnement de plus en plus digitalisé, elle consiste notamment à centraliser les informations comptables sur une plateforme en ligne, accessible en temps réel par le cabinet et par ses clients.
Bien plus qu'un effet de mode, la comptabilité collaborative présente de nombreux avantages pour les experts-comptables, particulièrement dans le domaine de la relation client.
Fluidifiez vos échanges avec vos clients
La comptabilité collaborative facilite l’échange d’informations entre le cabinet d'expertise comptable et ses clients, grâce à une solution commune disponible sur le cloud. En effet, chacun est notifié en temps réel lorsqu'un nouveau document est envoyé sur la plateforme. La dématérialisation expert comptable joue un rôle clé dans cette dynamique, permettant une gestion plus fluide et sécurisée des documents comptables.
Les collaborateurs du cabinet peuvent travailler depuis n'importe où et à tout moment, tandis que les clients peuvent accéder 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à toutes leurs données comptables, à l'aide d'un ordinateur, d'un smartphone ou d'une tablette.
Ils peuvent également suivre l'avancement des opérations au quotidien, gardant ainsi une excellente visibilité sur les documents comptables en cours de traitement et déjà traités.
Cette fluidification des échanges et des processus comptables a un impact positif sur la relation client, puisqu'elle apporte plus de sérénité et de transparence aux entreprises, dans un laps de temps réduit.
Gagnez du temps et consacrez-vous davantage à vos clients
La mise en place d'une solution de travail collaboratif permet de mettre fin à la saisie manuelle et de réduire significativement le risque d’erreur associé. Cela est rendu possible par la suppression des tâches chronophages, qui peuvent être effectuées sans intervention humaine grâce à l'automatisation.
Par conséquent, les collaborateurs du cabinet comptable peuvent traiter davantage de dossiers clients, ce qui se traduit par un gain de productivité non négligeable. En outre, le nombre de relances diminue drastiquement, car la digitalisation offre une meilleure visibilité sur les échéances, tout en simplifiant les échanges et le partage de documents.
Mieux encore, ce gain de temps au niveau de la gestion quotidienne du cabinet permet aux collaborateurs de se focaliser sur les missions à forte valeur ajoutée que sont le conseil, l'analyse et l'accompagnement. Plutôt que de consacrer des heures de travail à la saisie manuelle de données, l'expert-comptable peut mettre en place des services sur mesure, adaptés aux enjeux et aux besoins de chaque entreprise.
Il en résulte un véritable cercle vertueux. En concentrant ses ressources humaines sur des missions stratégiques, le cabinet gagne en attractivité et peut recruter les meilleurs profils, lui permettant d'améliorer à long terme sa relation client.
Alignez-vous avec la transformation digitale des entreprises
Enfin, le passage à la comptabilité collaborative est l'occasion d'aligner l'organisation du cabinet comptable avec son environnement, en suivant le rythme de la transition digitale de leurs clients.
La réforme de la facturation électronique en est le parfait exemple. Pour rappel, la facture au format électronique deviendra prochainement obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Or, cette évolution réglementaire implique une transformation de grande ampleur pour les sociétés. Ces dernières doivent pouvoir s'appuyer sur leur expert-comptable pour répondre à leurs interrogations et à leurs inquiétudes. Les cabinets joueront donc un rôle majeur d'accompagnement et de conseil, en orientant leurs clients vers les outils et les stratégies les plus adaptés pour se mettre en conformité.
Dans ce contexte, le passage à la comptabilité collaborative (et, plus largement, la digitalisation) est incontournable pour offrir aux dirigeants les services performants qu'ils sont en droit d'attendre.
Dans un environnement en pleine mutation numérique, la collaboration entre l'expert-comptable et ses clients devient un élément clé. Pour répondre aux enjeux de demain, les cabinets doivent donc se focaliser sur le conseil et l'accompagnement personnalisé, en se dotant d'une solution de comptabilité collaborative.
