Alors que les missions traditionnelles des cabinets sont de plus en plus menacées, la profession comptable arrive à un tournant de son histoire. Pour faire face à la concurrence du web et s'adapter au marché et à la réforme de la facture électronique, l'innovation et la digitalisation comptable s'imposent comme un passage obligé.
L'automatisation de la tenue de compte, une priorité
La digitalisation de la tenue de compte n'est plus une option pour les cabinets d'expertise comptable : c'est une transition qui doit être effectuée au plus vite, d’autant plus que la généralisation de la facture électronique approche à grands pas.
Néanmoins, elle ne doit pas être vécue comme une obligation contraignante, mais plutôt comme une opportunité de réinventer la profession et de créer de la valeur.
Un véritable levier de compétitivité
À l'heure actuelle, l'automatisation des experts-comptables ont une marge de manœuvre limitée pour diminuer leurs charges. Alors qu'ils peinent à attirer de nouveaux talents, la baisse des rémunérations est une option à exclure.
En outre, ils peuvent difficilement réaliser des économies sur leurs frais généraux. Heureusement, l'automatisation de la tenue de compte permet aux cabinets de gagner un temps précieux sur certains de leurs processus les plus rébarbatifs.
Des gains de productivité qui se traduisent par une baisse des coûts, mais aussi par des tarifs plus compétitifs sur les prestations comptables.
Pour un expert, l'innovation est donc un vecteur de différenciation vis-à-vis des autres cabinets, quelle que soit leur taille. Mais elle peut également lui permettre de concurrencer les solutions « low cost »100 % en ligne.
De nouveaux outils à la disposition des cabinets
En digitalisant et en dématérialisant sa tenue de compte par le biais d'un logiciel, un cabinet d'expertise comptable peut fluidifier les échanges entre les experts-comptables et leurs clients, mais aussi optimiser la collecte des documents, assurer leur traçabilité et renforcer son efficacité grâce à la dématérialisation expert-comptable.
En effet, les clients disposent d'un espace sécurisé, depuis lequel ils peuvent transmettre les éléments quand ils le souhaitent, en toute simplicité. Chaque partie peut alors ensuite suivre l'avancée du traitement du document.
Grâce à l'extraction de données intelligente (Smart Data Extraction), combinant IA et Machine Learning, une technologie plus puissante qu'un OCR standard, les champs sont remplis automatiquement et affecter dans les comptes adéquats.
Il en résulte une diminution spectaculaire du temps dédié à la saisie, mais aussi à la révision, car les collaborateurs n’ont qu’à vérifier au fur et à mesure les propositions d’affectation du logiciel comptable.
Enfin, l'IA aide les cabinets à s'acquitter facilement de leurs différentes obligations : déclarations fiscales, bilan, etc.
L'innovation passe aussi par la diversification des missions
Aujourd'hui, la qualité du conseil et la confiance sont les piliers d'une bonne relation client. Ainsi, les cabinets d'expertise comptable doivent comprendre les besoins, les problématiques et les demandes de leur clientèle afin de lui offrir un service sur mesure.
Justement, le gain de temps engendré par l'automatisation permet aux collaborateurs de se focaliser sur l'analyse des chiffres, afin d'en tirer des enseignements concrets.
De quoi proposer à chaque client des indicateurs pertinents, des conseils personnalisés et des projections fiables qui l'aideront à mieux appréhender l'avenir.
Cette évolution de l'expert-comptable vers un rôle de conseiller devient une véritable nécessité avec l'arrivée imminente de la facturation électronique.
En effet, les entreprises auront plus que jamais besoin d'un partenaire fiable pour les accompagner tout au long de cette transition.
Interlocuteur privilégié des dirigeants, le cabinet d'expertise comptable se doit d'être à leurs côtés pour répondre à leurs questions, leur proposer des solutions appropriées et les aider à se mettre en conformité avec la réforme à venir.
Ainsi, l'innovation n'est pas qu'une affaire de technologie. Dès à présent, les cabinets doivent faire évoluer les missions de leurs collaborateurs pour laisser plus de place au conseil et à l'accompagnement.
C'est indéniable : la généralisation de la facture électronique est une opportunité pour dématérialiser et automatiser bon nombre de processus chronophages, grâce à des technologies comme l'intelligence artificielle.
Mais, pour les experts-comptables, l'innovation passe aussi par une remise en question profonde de leur rôle et de leur relation client. Ainsi, les cabinets doivent absolument diversifier leurs missions pour devenir de véritables partenaires stratégiques, aux côtés des entreprises dans tous leurs projets.
