Alors que la digitalisation s'accélère, l'automatisation des flux comptables apparaît comme un enjeu majeur pour les cabinets d'expertise-comptable et pour le service financier des entreprises clientes. Mais quels sont les bénéfices et les résultats concrets de cette démarche au bout du compte ?
Qu’est-ce qu’un flux comptable ?
Dans le domaine de la comptabilité, un flux désigne un mouvement d'entrée ou de sortie d'argent. L'origine du flux constitue une ressource, qui indique ce qui permet la réalisation de l'opération (par exemple, un crédit). Le flux peut avoir lieu au sein d'une entreprise (c'est ce que l'on appelle un flux interne) ou dépendre de facteurs exogènes, comme des fournisseurs ou des clients (on parle alors de flux externe). De manière générale, un flux comptable se calcule en soustrayant les dépenses aux recettes.
Les différents types de flux comptables
Il existe plusieurs catégories de flux comptables, qui varient en fonction de la nature de l'entrée ou de la sortie de liquidité.
Les flux d'exploitation
Les flux d’exploitation correspondent en somme aux dépenses et aux recettes générées par une organisation dans le cadre de son fonctionnement courant, qu'il s'agisse de produits, de coûts ou de charges. Ils permettent de mesurer le niveau de rentabilité et de solidité d'une entreprise. Ils donnent ainsi des indications précieuses sur la santé financière d'une société.
Les flux d'investissement
Les flux d'investissement désignent les dépenses dont l'objectif est d'accroître la richesse de l'entreprise, qu'il s'agisse d'un matériel, d'une méthode ou d'un savoir-faire. Ils doivent non seulement couvrir les frais d'acquisition et le coût des équipements, mais aussi les besoins en fonds de roulement liés à l'investissement.
Les flux de financement
Les flux de financement concernent les différentes opérations de financement d'une entreprise : augmentation de capital, subvention, remboursement d'emprunt, distribution de dividendes…
Les flux de trésorerie
Les flux de trésorerie représentent l'ensemble des mouvements de liquidités entrants ou sortants d'une entreprise au cours d'une période spécifique, c'est-à-dire les gains effectifs qu'elle a généré au cours d'un exercice comptable.
Les flux de trésorerie disponible
Les flux de trésorerie disponible représentent ce qui reste à l'entreprise après couverture des besoins d'investissement et des variations du besoin en fonds de roulement (BFR).
Les avantages de l'automatisation des flux comptables
La gestion des flux comptables est une tâche particulièrement fastidieuse et chronophage pour les cabinets d'expertise-comptable. Heureusement, cette mission peut aujourd'hui être largement automatisée, avec de nombreux bénéfices à la clé pour les professionnels de la comptabilité, notamment en ce qui concerne le traitement des documents comptables qui devient plus rapide et précis.
Vous gagnez du temps au quotidien
En libérant vos équipes des opérations comptables manuelles les plus laborieuses, vous pouvez obtenir un gain de temps considérable. En dégageant plus de disponibilité pour les experts-comptables et les collaborateurs, l'emploi du capital humain de votre cabinet est optimisé et peut donc se focaliser sur des missions plus importantes. De plus, la dématérialisation pour les experts-comptables permet de rationaliser les tâches administratives, offrant ainsi une meilleure efficacité et une réactivité accrue dans le traitement des dossiers.
Vous augmentez votre rentabilité à moyen terme
L'automatisation des flux comptables constitue un gain de productivité indéniable, synonyme d'augmentation de vos revenus à moyen terme. En plus d'éviter les pertes de temps inutiles, votre cabinet peut se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, beaucoup plus rentables que les opérations de saisie basiques.
Vous fidélisez vos collaborateurs
Peu de professionnels de la comptabilité sont passionnés par les tâches rébarbatives… Au point que certains cabinets connaissent un taux de turnover très important. En automatisant les flux comptables, vous pouvez améliorer sensiblement l'attractivité de votre structure et fidéliser vos collaborateurs en leur proposant des missions plus intéressantes et valorisantes.
Vous améliorez votre relation client
Automatiser les flux comptables, c'est aussi libérer du temps supplémentaire à vos équipes pour être au contact de vos clients. Ainsi, vous êtes disponible pour les conseiller et leur proposer un suivi personnalisé au quotidien. De quoi augmenter sensiblement leur satisfaction, tout en soignant votre image de marque.
Vous accélérez la transformation numérique de votre cabinet
Enfin, l'automatisation des flux comptables représente un véritable pas en avant dans la démarche de transformation digitale de votre cabinet. Une transition incontournable pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain et rester compétitif dans un monde toujours plus connecté. Prendre le virage du digital, c'est aussi la garantie d'attirer les meilleurs talents, tout en améliorant l'efficacité de vos processus.
L'automatisation des flux comptables s'impose donc comme une solution incontournable pour garantir la pérennité de votre activité. De quoi bâtir un cabinet d'expertise-comptable plus productif, plus rentable, mais aussi plus attractif.
